Email adalah bagian wajib dari dunia saat ini, dan memiliki akun email di laptop Anda hampir tidak pernah menjadi pilihan. Perangkat lunak Microsoft Outlook, yang merupakan bagian dari suite Microsoft Office, adalah paket klien perangkat lunak yang paling terkenal saat ini. Tersedia dalam Outlook Express versi "ringan" gratis, versi Macintosh yang disebut Entourage dan Outlook standar, ini adalah paket yang mudah dikonfigurasi, yang hanya memerlukan beberapa pengaturan untuk bekerja sempurna.
Langkah 1
Luncurkan Outlook dan pilih "Akun Email" di bawah menu Alat.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "Tambahkan akun email baru" saat wizard terbuka.
Langkah 3
Pilih jenis server yang digunakan penyedia Anda. Untuk sebagian besar DSL dan ISP kabel, Anda akan mencentang POP3. Jika Anda tersambung ke email di tempat kerja, tanyakan kepada departemen TI Anda untuk mengetahui apakah Anda bekerja dengan server IMAP atau POP, atau Server Microsoft Exchange.
Langkah 4
Masukkan informasi berikut di jendela pengaturan POP3 (Anda mungkin harus menghubungi ISP Anda untuk beberapa di antaranya pengaturan): Nama Anda: Ini adalah nama yang akan muncul di kotak masuk penerima ketika mereka menerima email dari Anda. Alamat Email: Ini adalah alamat email lengkap Anda. Nama Pengguna: Ini adalah nama login Anda, yang biasanya merupakan alamat email Anda, atau bagian pertama dari alamat email Anda (sebelum tanda @). Kata Sandi: Kata sandi Anda. Server surat masuk (POP3): Ini adalah nama server yang memungkinkan Anda menerima email. Server surat keluar (SMTP): Ini adalah nama server yang memungkinkan Anda mengirim email.
Langkah 5
Cari tahu apakah ada pengaturan tambahan yang harus Anda konfigurasikan. Untuk penyedia email konsumen (DSL dan kabel), pengaturan default di bawah "Pengaturan Lainnya" biasanya semua yang diperlukan. Tetapi untuk akun perusahaan, Anda mungkin perlu mengklik tombol "Pengaturan Lainnya..." untuk mengonfigurasi pengaturan keamanan tambahan. Di sini, Anda harus mencari tahu dari departemen TI atau ISP Anda jika ada langkah tambahan yang diperlukan. Ini termasuk nomor port yang berbeda, koneksi terenkripsi aman (SSL) atau skrip otentikasi khusus.
Langkah 6
Selesaikan wizard dan uji email Anda. Jika Anda perlu kembali untuk mengubah pengaturan apa pun, ulangi langkah 1 dan 2, kecuali pilih "Lihat" atau "Ubah akun email yang ada" saat wizard terbuka.
Hal yang Anda Butuhkan
Laptop
Akun email
Perangkat Lunak Microsoft Outlook atau Outlook Express
Tip
Menggunakan Outlook dengan email berbasis Web (seperti GMail, Yahoo Mail, Hotmail) mengharuskan Anda untuk masuk ke akun tersebut melalui Web, dan konfigurasikan pengaturan untuk memungkinkan Anda menggunakan Outlook untuk mengirim dan menerima surat.
Peringatan
Jika Anda bepergian, kemungkinan besar Anda harus mengubah server keluar (SMTP) agar sesuai dengan persyaratan ISP yang Anda gunakan.
