Kredit Gambar: simonapilolla/iStock/GettyImages
Microsoft Word adalah pengolah kata unggulan yang terdapat di Microsoft Office, dan merupakan salah satu program dengan aplikasi paling profesional bersama dengan Excel dan Powerpoint. Penggunaan Microsoft Word berkisar dari pribadi – tempat membuat pamflet sederhana untuk penjualan kue, misalnya – hingga profesional, seperti tempat untuk menulis resume atau menulis memo internal. Mempelajari tentang lima penggunaan Microsoft Word dalam lingkungan profesional dapat mencerahkan dan membantu Anda menyadari berbagai macam hal yang dapat Anda lakukan.
Penggunaan MS Word: Resume
MS Word sangat membantu ketika Anda menulis dan mengedit resume. Program ini menawarkan berbagai pilihan format dan presentasi dan menyertakan template resume yang mengurangi beban kerja untuk menyusunnya. Fungsi pengolah kata dasar seperti pemeriksaan ejaan otomatis dan pemeriksaan tata bahasa sangat berharga untuk menampilkan diri Anda secara positif kepada calon pemberi kerja.
Video Hari Ini
Menulis Laporan dan Menerbitkan PDF
Microsoft Word dapat digunakan untuk menghasilkan hampir semua dokumen, tetapi memiliki beberapa keunggulan untuk laporan profesional. Susunan opsi pemformatan, fungsi persamaan khusus, dan fitur yang berguna untuk menambahkan referensi dan bibliografi secara otomatis membantu presentasi dan membangun kredibilitas. Alasan mengapa ini adalah salah satu penggunaan utama Microsoft Word dalam pengaturan profesional, adalah kemampuannya untuk menerbitkan dokumen Anda sebagai PDF. Dokumen PDF mempertahankan pemformatan, dapat dilihat oleh orang-orang tanpa MS Word, dan menambahkan kesan profesional ke dokumen Anda.
Memo dan Formulir
Microsoft Word memiliki potensi besar untuk memo dan formulir internal perusahaan. Selain menggunakan templat bawaan, Anda dapat membuat formulir Anda sendiri yang menampilkan logo perusahaan Anda dan informasi penting lainnya dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda. Pilih "Templat Word" dari menu "Simpan Sebagai" untuk menampilkan format dasar yang sama untuk komunikasi apa pun di masa mendatang.
Penggunaan Microsoft Word: Kolaborasi
Dalam banyak pengaturan bisnis, kolaborasi adalah bagian penting dari ide awal hingga produk akhir, dan Microsoft Word memudahkan kolaborasi. Saat Anda mengirim dokumen Word melalui email kepada seseorang, opsi "Edit di Browser" memungkinkan Anda membuat perubahan secara online. Untuk versi Word setelah 2016, Anda dapat memilih "Edit di Word" dan masih menerima informasi waktu nyata tentang siapa lagi yang mengedit dokumen dan perubahan apa yang mereka buat. Untuk versi yang lebih lama, Anda menyimpan dokumen untuk membagikan perubahan Anda dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain. Fitur kolaborasi di Microsoft Word menawarkan keuntungan besar bagi tim yang bekerja dalam lingkungan profesional.
Integrasi Dengan Program Office Lainnya
Salah satu keuntungan terbesar Word untuk proyek profesional adalah terintegrasi dengan program Office lainnya. Misalnya, jika Anda membuat faktur dengan informasi yang sudah Anda rekam di Excel spreadsheet, Anda dapat menyalin spreadsheet secara langsung dan mempertahankan semua format asli dan isi. Integrasi ini dapat menguntungkan Anda setiap hari dalam banyak cara.
