Cara Menulis Melindungi PDF

Menambahkan perlindungan tulis ke file PDF Anda mencegah pembaca yang senang mengedit membuat perubahan pada teks Anda. Adobe Acrobat memiliki kemampuan enkripsi built-in yang memungkinkan Anda untuk menulis-melindungi PDF. Acrobat juga menambahkan fungsionalitas ini ke beberapa program Microsoft Office ketika Acrobat dan Office diinstal pada komputer yang sama. Beberapa alternatif online tersedia untuk orang-orang yang tidak ingin menghabiskan uang untuk salinan Acrobat.

Untuk mengatur hak akses ke read-only di Adobe Acrobat XI, mulailah dengan mengklik panel Tools. Buka panel Perlindungan, klik "Enkripsi," klik "Enkripsi Dengan Kata Sandi" dan, ketika diminta, konfirmasikan bahwa Anda ingin menambahkan perlindungan tulis ke dokumen Anda. Di sini Anda dapat menentukan apakah Anda ingin membatasi pengeditan dan pencetakan. Anda juga dapat menambahkan perlindungan kata sandi penuh sehingga pengguna harus memasukkan kata sandi sebelum membuka file sama sekali. Setelah memilih pengaturan izin Anda, Anda harus mengkonfirmasi kata sandi yang Anda pilih dan kemudian menyimpan dokumen dengan nama baru untuk menerapkan perlindungan tulis baru Anda.

Jika Anda memiliki Acrobat dan Microsoft Office di komputer, Anda juga dapat menambahkan perlindungan tulis ke dokumen saat mengekspornya ke PDF dari program Office tertentu. Program yang kompatibel termasuk Word, Outlook, PowerPoint dan Excel. Luncurkan program dari mana Anda ingin mengekspor PDF yang dilindungi, klik "Acrobat" di ujung pita dan pilih "Buat PDF." Opsi yang tersedia sama dengan yang ada di Acrobat itu sendiri. Selain membatasi pengeditan, Anda dapat mengontrol pencetakan, penyalinan teks dan gambar, dan menentukan apakah Anda ingin mengizinkan pengguna dengan gangguan penglihatan memiliki akses tekstual.

Beberapa situs web pihak ketiga memungkinkan Anda untuk menambahkan perlindungan penulisan ke file PDF juga (tautan di Sumber). Dalam kebanyakan kasus, Anda mengunggah PDF Anda, pilih izin mana yang ingin Anda terapkan ke dokumen, masukkan a kata sandi dan kemudian klik tombol yang mengubah file awal Anda menjadi dokumen baru dengan yang diperbarui izin. Beberapa situs web ini memiliki batas ukuran yang membatasi Anda untuk menambahkan perlindungan tulis ke file PDF besar.

Meskipun menambahkan perlindungan tulis ke file PDF memberikan tingkat perlindungan, sejumlah alat pihak ketiga telah dikembangkan untuk dengan mudah mengalahkan atau memecahkan kata sandi ini. Jangan berasumsi bahwa dokumen PDF yang dilindungi dari penulisan benar-benar aman dari mata-mata.

Untuk menambahkan lapisan perlindungan lain ke file penting, pertimbangkan untuk menyimpannya ke hard drive eksternal atau kunci USB yang dilindungi sandi. Windows 8 versi Pro dan Enterprise menampilkan alat yang disebut BitLocker yang memungkinkan Anda mengenkripsi folder. Sejumlah program keamanan pihak ketiga memungkinkan Anda membuat folder yang dilindungi kata sandi di mana Anda dapat menempatkan PDF yang dilindungi dari penulisan untuk keamanan tambahan.