Tekan "Windows-X" untuk membuka menu Power User dan klik "Command Prompt" untuk meluncurkan utilitas Command Prompt. Folder kerja default adalah folder pengguna Anda.
Ketik "cd Desktop" (tanpa tanda kutip) ke Command Prompt dan tekan "Enter" untuk mengubah direktori kerja ke Desktop. Anda dapat menemukan file konfigurasi dengan cepat di desktop. Jika Anda mengubah direktori kerja default Anda, berikan jalur lengkap untuk sampai ke desktop: "cd c:\Users\Your_Username\Desktop" dan tekan "Enter." Jika direktori kerja default Anda berada di partisi yang berbeda, ketik "c:" dan tekan "Enter" untuk mengubah partisi dan kemudian ubah direktori kerja menjadi Desktop.
Ketik printui.exe /Ss /n "Printer_Name" /a "File_Name" ke dalam Command Prompt. Parameter "/ Ss" mengekspor semua pengaturan printer ke file biner yang ditentukan oleh parameter "/ a". Parameter "/ n" menentukan nama printer target.
Ganti "Printer_Name" dengan nama printer. Untuk mendapatkan nama printer, ketik "Devices and Printers" pada layar Start dan klik entri "Devices and Printers"; semua printer yang diinstal terdaftar di bagian Printers and Faxes. Ganti "File_Name" dengan nama yang ingin Anda berikan ke file konfigurasi -- "configuration.dat" misalnya. Gunakan tanda kutip di sekitar nama printer dan nama file jika nama berisi lebih dari satu kata. Tekan "Enter" untuk menjalankan perintah dan mengekspor semua pengaturan ke file dan kemudian mentransfer file ke komputer kedua dan meletakkannya di Desktop.
Luncurkan utilitas Command Prompt di komputer kedua dan ubah folder kerja ke Desktop menggunakan perintah "cd".
Ketik printui.exe /Sr /n "Printer_Name" /a "File_Name" ke dalam Command Prompt. Parameter "/ Sr" mengembalikan semua informasi yang terkandung dalam file yang ditentukan oleh parameter "/ a". Parameter "/ n" menentukan nama printer target.
Ganti "Printer_Name" dengan nama printer. Sekali lagi, Anda bisa mendapatkan nama dari bagian Printers and Faxes pada jendela Devices and Printers. Ganti "File_Name" dengan nama file yang berisi konfigurasi printer. Sekali lagi, gunakan tanda kutip di sekitar nama printer dan nama file jika nama tersebut mengandung lebih dari satu kata. Tekan "Enter" untuk mengimpor pengaturan dari file.
Lihat pengaturan untuk memastikan semuanya berhasil diimpor. Buka jendela Devices and Printers, klik kanan printer dan klik "Printing Preferences." Untuk melihat pengaturan lanjutan, klik tombol "Lanjutan".
Anda dapat menggunakan perintah PrintUi untuk menambah atau menghapus printer, termasuk printer jaringan. Anda juga dapat menggunakan perintah untuk menghapus driver printer dari Command Prompt.
Untuk menghindari penggunaan Command Prompt, masukkan perintah dalam file batch. Buat dokumen teks baru, ketik atau tempel cd dan perintah ekspor atau impor, dan simpan file. Ubah ekstensinya dari TXT ke BAT untuk menjadikannya file batch. Klik dua kali file tersebut untuk menjalankan perintah di Command Prompt.
Nama printer tidak peka huruf besar/kecil. Namun, Anda harus mengetikkan nama persis seperti yang muncul di bagian Printers and Faxes pada jendela Devices and Printers. Jika Anda salah mengetik nama, Anda mendapatkan kesalahan "Operasi tidak dapat diselesaikan".
Jika C: bukan partisi sistem Anda -- partisi yang berisi sistem operasi -- ganti "C" dengan huruf yang sesuai sebelum Anda menjalankan perintah.
