Masukkan kata sandi yang diberikan dan login untuk mengakses webinar. Tuan rumah atau moderator yang melakukan presentasi akan mengirimkan kata sandi dan login sebelum pertemuan, informasi ini akan mencakup waktu dan tanggal presentasi. Banyak host webinar akan memerlukan masuk setidaknya 10 menit ke waktu presentasi yang sebenarnya; ini dilakukan untuk memastikan bahwa kesalahan diperbaiki sebelum presentasi dimulai.
Unduh perangkat lunak dan restart pc atau laptop Anda jika perlu. Setelah perangkat lunak diunduh dengan benar, jalankan tes latihan untuk mengonfirmasi bahwa perangkat lunak mengakses webinar dengan kata sandi dan login yang diberikan untuk menghadiri webinar.
Tekan nomor yang Anda berikan untuk mengakses webinar, ini memungkinkan Anda untuk mendengarkan pembawa acara webinar selama presentasi. Jika Anda tidak memiliki saluran telepon yang tersedia, Anda akan diminta untuk menggunakan VoIP, (Protokol Voice-over-Internet), yang digunakan dengan headset yang dicolokkan ke pc atau laptop Anda memungkinkan Anda mendengarkan dan berbicara melalui transmisi digital di dalam komputer. Ponsel tidak akan diizinkan karena tidak profesional karena kemungkinan daya listrik statis atau baterai. Gunakan saluran telepon atau VoIP, moderator atau pembawa acara webinar Anda akan menekankan perlunya salah satu dari dua mode mendengarkan dan berbicara.
Bergabunglah dengan presentasi. Anda akan dapat melihat di sisi kanan layar, waktu, papan tulis, mengajukan pertanyaan, mengangkat tangan, mengirim pesan pribadi, dan alat ikon lain yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam webinar, Anda mungkin juga melihat moderator atau tuan rumah mengubah slide dan menggambar di atas putih papan. Anda akan menelepon dengan telepon atau VoIP ke nomor yang diberikan dan diminta untuk memberikan nama Anda, sistem akan mengulangi nama Anda dan menyebutkan nama Anda atau mengumumkan pemanggil nomor 5 telah memasuki panggilan, ini akan didengar oleh peserta lain dan tuan rumah untuk memberi tahu mereka nama atau nomor peserta yang menghadiri webinar.
