Pena tinta pada spreadsheet keuangan.
Kredit Gambar: filmfoto/iStock/Getty Images
Microsoft Excel adalah standar de facto untuk perangkat lunak spreadsheet dan seringkali merupakan alat yang sangat diperlukan untuk penganggaran, peramalan keuangan, dan entri data. Namun, seperti perangkat lunak lainnya, Excel tidak sempurna. Sebelum Anda berinvestasi dalam lisensi, bandingkan pro dan kontra untuk memutuskan apakah Excel tepat untuk Anda.
Pro: Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar Excel adalah fungsi utamanya: Kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data ke dalam spreadsheet dan bagan yang logis dan teratur. Dengan data yang terorganisir, jauh lebih mudah untuk menganalisis dan mencerna, terutama ketika digunakan untuk membuat grafik dan representasi data visual lainnya.
Video Hari Ini
Kontra: Kurva Pembelajaran
Meskipun hampir semua orang dapat menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel, mendapatkan manfaat penuh dari fitur-fiturnya membutuhkan banyak latihan. Pengguna yang tidak terbiasa dengan sintaks Excel juga mungkin menemukan memasukkan perhitungan dan memanggil fungsi lain sedikit membuat frustrasi sampai mereka mendapatkan pemahaman yang kuat.
Pro: Fitur Rumus dan Perhitungan
Excel mengolah angka hampir seketika, membuat perhitungan batch jauh lebih mudah daripada mengerjakan sendiri dengan kalkulator. Bergantung pada pemahaman dan keterampilan Anda dengan Excel, rumus dan persamaan digunakan untuk menghitung persamaan sederhana dan kompleks dengan cepat menggunakan data dalam jumlah besar.
Con: Kesalahan Perhitungan
Sementara fungsi perhitungan otomatis Excel membuat sebagian besar perhitungan batch skala besar menjadi mudah, itu tidak mudah. Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan manusia selama entri data, yang berarti bahwa informasi yang salah dapat mengubah semua hasil -- terkadang berakibat fatal. Sebagai Tim Worstall dari Forbes laporan, JP Morgan kalah miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang diperkenalkan oleh pengguna menyalin dan menempelkan data.
Pro: Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar untuk perangkat lunak spreadsheet dan dengan demikian menikmati dukungan yang cukup besar pada sejumlah platform, termasuk smartphone dan tablet. Sebagian besar program spreadsheet lainnya juga mendukung pengimporan lembar Excel ke dalam format aslinya dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.
Con: Memakan Waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa memakan waktu yang sangat lama -- terutama jika Anda memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang diperlukan untuk memasukkan data secara manual bisa sangat tidak efisien dan karena Lior Weinstein dari Cogniview menunjukkan, dapat menyebabkan kebosanan, yang menyebabkan kurangnya perhatian yang berpotensi mahal.
Pro: Integrasi Kantor
Sebagai bagian dari suite Microsoft Office, Excel bekerja dengan hampir semua perangkat lunak lain di Office. Spreadsheet Excel dapat dengan mudah ditambahkan ke dokumen Word dan presentasi PowerPoint untuk membuat laporan atau presentasi yang lebih dinamis secara visual.
Kontra: Biaya Masuk
Meskipun ada beberapa alternatif murah atau tanpa biaya, mendapatkan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi Excel berbasis cloud memerlukan langganan Office 365, sedangkan edisi desktop memiliki harga pembelian lebih dari $60 per Maret 2015.
