Cara Membuat Jadwal di Excel

Pengusaha menulis di buku tanggal

Menyusun jadwal ke dalam Excel dapat mempermudah pelacakan dan berbagi.

Kredit Gambar: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images

Kemampuan untuk menyesuaikan Microsoft Excel menjadikannya alat yang ampuh untuk membuat jadwal untuk tujuan apa pun. Aplikasi ini memiliki template untuk berbagai jenis jadwal yang terpasang di dalamnya, serta banyak nomor format dan formula yang memungkinkan Anda membuat jadwal dengan cukup cepat yang hanya membutuhkan sedikit pemeliharaan.

Templat Jadwal

Microsoft Excel memiliki berbagai macam templat penjadwalan yang ada di dalamnya, jadi Anda mungkin tidak perlu membuat jadwal sendiri dari awal. Mengklik "File" dan kemudian "Baru" menampilkan daftar templat yang tersedia. Dalam daftar templat Office.com, grup Jadwal berisi templat untuk berbagai tujuan akademis dan bisnis.

Video Hari Ini

Perhitungan Waktu

Sejumlah opsi tersedia yang memungkinkan untuk mengotomatiskan penambahan jumlah total jam yang dihabiskan untuk mengerjakan sebuah tugas individu, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proyek, atau jam kerja seorang karyawan yang diproyeksikan untuk bekerja dalam a pekan. Anda dapat menentukan jenis pemformatan yang harus diterapkan ke setiap sel (misalnya, jam, menit, detik, tanggal dan waktu, persentase, pecahan, dan lainnya) di bagian Angka pada menu Beranda di Pita bilah alat. Setelah menentukan bagaimana angka Anda harus diformat, Anda dapat menerapkan rumus yang akan mengotomatiskan perhitungan apa pun yang Anda perlukan untuk dilakukan di sekitar angka tersebut. Rumus dapat diakses melalui tab Rumus pada bilah alat Pita.

Panel Beku

Fitur Freeze Panes di Microsoft Excel memungkinkan Anda menentukan sel apa yang akan dikunci secara horizontal dan vertikal di tempatnya sementara sisa dokumen masih dapat dinavigasi. Anda dapat mengatur panel mana yang akan dibekukan secara manual; pilih sel di atas yang ingin Anda bekukan semua yang ada di atas sel itu saat Anda menggulir secara vertikal, atau semuanya dari sel itu ke kiri saat menggulir secara horizontal. Atau, Anda dapat memilih untuk membekukan hanya baris atas atau hanya kolom pertama. Pilihan untuk membekukan panel tersedia di bagian View pada toolbar Ribbon.

Salin Rumus

Seringkali, rumus yang Anda buat untuk satu kolom berlaku untuk kolom lain dalam jadwal Anda. Anda dapat menyalin rumus dengan menyorot sel yang ada dan menekan "Ctrl-C." Sorot sel tempat Anda ingin menyalin rumus itu dan kemudian tekan "Ctrl-V." Namun, perhatikan bahwa jika rentang sel untuk sel yang Anda salin lebih besar dari rentang sel rumus asli, Anda harus mengubah rentang sel dari rumus yang Anda disalin.