Sifat interaktif aplikasi dalam rangkaian produktivitas kantor seperti Microsoft Office menciptakan peluang untuk menghemat waktu pada tugas yang berulang. Milis Excel dapat dibagikan dengan Outlook untuk manajemen kontak dan ledakan email, sedangkan daftar yang sama dapat digabungkan dengan Word untuk membuat surat formulir atau alamat dan label pengarsipan. Untuk memastikan penggunaan daftar Excel Anda yang paling fleksibel, ingatlah beberapa praktik terbaik.
Membuat Milis Excel Anda
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Buka buku kerja Excel baru dan atur nama bidang untuk daftar Anda di Baris 1. Pastikan setiap nama bidang unik.
Video Hari Ini
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Masukkan data dalam baris di bawah nama bidang untuk membuat catatan untuk setiap penerima email. Format sel untuk lebar kolom atau bungkus kata sesuai kebutuhan. Sel dapat tetap kosong jika informasi tidak tersedia. Ketika entri data selesai, beri nama dan simpan buku kerja Anda dengan mengklik tombol Mengajukan tab dan kemudian Menyimpan.
Menggabungkan Data Excel Dengan Word
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Buka Word dengan dokumen baru yang kosong. Klik surat-menyurat tab, dan kemudian Mulai Gabungan Surat. Ada beberapa opsi untuk menggabungkan. Untuk contoh ini, pilih Surat.
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik Pilih Penerima, Gunakan Daftar yang Ada, dan pilih file daftar email Excel. Pilih tabel dari jendela berikutnya. Namun, dengan lembar kerja daftar surat sederhana, hanya akan ada satu tabel yang ditentukan. Pilih dan klik Oke.
Langkah 3
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Tulis surat Anda untuk digabungkan seperti halnya korespondensi apa pun, tinggalkan salinan yang dipersonalisasi, seperti alamat dan salam, yaitu apa pun yang akan digabungkan dari daftar surat Excel Anda. Arahkan ke awal surat dan klik Blok Alamat pada pita. Sisi kanan layar menunjukkan bagaimana format saat ini untuk blok alamat akan terlihat dengan data Anda dimasukkan. Sisi kiri berisi opsi format. Pilih di antara ini dan klik Oke ketika Anda puas dengan hasilnya.
Langkah 4
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Ulangi proses untuk Garis Salam dan data lainnya menggunakan Sisipkan Bidang Gabung tombol.
Ketika surat Anda selesai, klik Hasil Pratinjau untuk melihat bagaimana surat gabungan Anda akan terlihat. Anda juga dapat mengklik Periksa Kesalahan untuk memastikan surat Anda akan dicetak sesuai keinginan. Saat Anda siap, klik Selesai & Gabungkan dan pilih opsi penggabungan yang diinginkan.
Mengimpor Data Surat Excel ke Outlook
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Ubah lembar kerja Anda menjadi a nilai yang dipisahkan koma mengajukan. Klik Mengajukan tab dan Simpan Sebagai. Pilih lokasi dan beri nama file Anda. Pilih CSV (Dibatasi koma) (*.csv) dalam Simpan sebagai tipe kotak. Klik Menyimpan dan tutup file CSV.
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Buka Outlook dan klik Mengajukan tab, Buka & Ekspor dan Ekspor Impor.
Langkah 3
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik Impor dari program atau file lain. Klik Nilai Dipisahkan Koma lalu Berikutnya. Di jendela Impor File, telusuri file CSV daftar email yang dibuat pada langkah sebelumnya dan klik Berikutnya. Pilih folder tujuan untuk catatan yang diimpor. Kontak dipilih secara default. Klik Berikutnya.
Langkah 4
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pastikan kotak dicentang untuk file CSV Anda, lalu klik Petakan Bidang Kustom.
Langkah 5
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik nama bidang dari data Excel Anda di Dari kotak di sebelah kiri ke bidang Outlook yang sesuai di Ke kotak di sebelah kanan. Lakukan ini untuk setiap bidang yang Anda butuhkan dari data Excel Anda. Klik Oke dan Menyelesaikan untuk menyelesaikan impor data.
