Kredit Gambar: anyaberkut/iStock/GettyImages
Spreadsheet Excel khusus tentang bidang dan bagaimana mereka diisi dengan data. Pemindaian dokumen ke Excel dimungkinkan, dan Anda bahkan dapat mengonversi PDF ke Excel dalam beberapa kasus. Yang mengatakan, tidak semua jenis dokumen dikonversi menjadi spreadsheet Excel. Anda mungkin juga kesulitan untuk memindai data ke dalam dokumen secara akurat. Beberapa bidang mungkin memerlukan penyesuaian manual agar berfungsi dengan benar. Pemindaian menghemat banyak waktu karena data Anda tidak memerlukan input manual, tetapi Anda perlu memasukkan formula yang relevan setelah memindai informasi.
Pemindaian Dokumen Word Awal
Memindai dokumen ke dalam Microsoft Word sebelum mentransfernya ke Excel adalah praktik yang baik. Anda juga dapat menggunakan OneNote. Membawa data ke dalam dokumen Word memungkinkan untuk menyalin dan menempelkan baris dan kolom tertentu ke dalam Excel. Metode input membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada impor langsung ke Excel, tetapi memungkinkan Anda untuk bekerja dengan data dan memastikannya masuk ke Excel sebagaimana dimaksud. Dalam situasi pemindaian langsung ke Excel, data mungkin tidak sejajar dalam baris dan kolom dengan benar. Membuat penyesuaian yang diperlukan setelah fakta lebih sulit daripada memulai dengan spreadsheet baru dan menarik konten dari Word.
Video Hari Ini
Konverter Luar
Konverter dokumen bukanlah taruhan yang pasti, tetapi ada versi online gratis, dan mereka dapat berfungsi. Pindai dokumen yang ingin Anda konversi dan simpan sebagai PDF. Kemudian cari konverter dokumen gratis. Banyak pilihan yang tersedia. Muat PDF ke dalam konverter, dan perangkat lunak membuat konversi. Sebagian besar konverter gratis bekerja dalam browser web dan menghasilkan spreadsheet untuk diunduh. Yang lain meminta Anda untuk mengunduh perangkat lunak. Meskipun opsi ini tidak selalu buruk, bekerja di dalam browser menghemat ruang di drive Anda dan merupakan rute yang lebih baik.
Pindai ke Excel
Anda dapat mengerjakan pemindaian ke Excel secara langsung melalui Microsoft juga. Akses alat Microsoft Office dan buka Microsoft Office Document Imaging. Klik "File" dan "Open" dan kemudian pilih dokumen. Lihatlah sudut kanan bawah layar dan temukan ikon bola mata. Arahkan mouse Anda ke atas ikon ini, dan ikon itu akan terbaca "OCR" atau "Pengenalan Karakter Optik." Klik ikon untuk menjalankan pemindaian melalui proses pengenalan karakter. Selanjutnya, sorot seluruh dokumen, salin dan tempel ke Excel. Anda masih dapat memilih untuk menempelkan hasilnya ke dokumen Word terlebih dahulu untuk mengerjakan data sebelum memasukkannya ke Excel.
