Anda dapat menyisipkan berbagai jenis file -- termasuk spreadsheet Excel dan dokumen PDF -- ke dalam dokumen Microsoft Word 2013. Anda dapat menyematkan file ke dalam dokumen sehingga orang lain dapat membukanya di komputer mereka. Jika Anda menautkan ke file dan kemudian mengeditnya, perubahan akan tercermin dalam dokumen Word secara otomatis. Tidak seperti file tertaut, objek yang disematkan tidak diperbarui di Word saat Anda membuat perubahan pada file sumber.
Tip
Simpan pekerjaan Anda secara berkala untuk menghindari kehilangan jika Microsoft Word macet atau macet. Secara default, program Office secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda setiap 10 menit.
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Buka dokumen untuk diedit di Microsoft Word atau buat dokumen baru, beralih ke Menyisipkan tab, lalu klik tombol Obyek tombol di grup Teks untuk menampilkan dialog Objek.
Video Hari Ini
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Beralih ke Buat Dari File tab, klik Jelajahi tombol dan kemudian gunakan browser file untuk memilih file yang akan disisipkan. Klik
Menyisipkan untuk memasukkan file.Tip
- Anda dapat memasukkan semua jenis file ke dalam dokumen Word, termasuk file yang dapat dieksekusi -- Ekstensi EXE -- dan arsip: File RAR atau ZIP.
- Word menampilkan pratinjau file seperti PDF, spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, dan Kantor terbuka dokumen. Jenis file lain ditampilkan dalam dokumen sebagai ikon, bersama dengan nama dan ekstensinya.
- Klik dua kali. setiap file yang disematkan akan membukanya menggunakan aplikasi yang digunakan sebelumnya. menciptakannya. Pengguna lain tidak dapat membuka file yang disematkan di komputer mereka kecuali mereka telah menginstal perangkat lunak yang diperlukan.
Langkah 3
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Periksalah Tautan Ke File kotak untuk menautkan ke file alih-alih menyematkannya ke dalam dokumen. Jika Anda mengedit file tertaut, perubahan akan terlihat di dokumen Word.
Perhatikan bahwa file tertaut tidak disematkan ke dalam dokumen dan tidak ditransfer secara otomatis jika Anda mengirim dokumen ke orang lain; dalam hal ini, tautan akan rusak.
Peringatan
Tautan rusak jika Anda menghapus atau mengganti nama file tertaut; Anda tidak dapat mengakses file dengan mengklik dua kali di Word, meskipun pratinjaunya mungkin ditampilkan dengan benar. File tertaut harus berada di lokasi saat tautan dibuat, jika tidak, Anda tidak dapat mengaksesnya dari Word.
Langkah 4
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Periksalah Tampilkan Sebagai Ikon kotak untuk menampilkan file sebagai ikon. Secara default, Word menampilkan pratinjau beberapa jenis file dalam dokumen; Anda dapat menghapus pratinjau dengan menggunakan ikon.
Ubah ikon dengan mengklik Ubah Ikon tombol dan kemudian memilih opsi yang berbeda dari ikon Daftar. Untuk mengubah teks yang ditampilkan di bawah ikon dalam dokumen, ketik sesuatu yang lain ke dalam Keterangan bidang.
Klik Oke untuk memasukkan file ke dalam dokumen Word. Untuk menyimpan perubahan, tekan Ctrl-S.
Tip
- Anda dapat memposisikan ulang file dalam dokumen dengan mengklik dan menyeretnya.
- Untuk menghapus file, pilih dan tekan Menghapus.
- Anda dapat mencentang kotak Tautkan Ke File dan Tampilkan Sebagai Ikon jika Anda ingin menautkan ke file dan menampilkannya sebagai ikon dalam dokumen.
