Tingkatkan akurasi penghitungan Anda dengan menggunakan Access.
Microsoft Access tidak hanya menyimpan dan menampilkan informasi, tetapi juga melakukan persamaan. Kueri memungkinkan Anda untuk memanipulasi data yang disimpan di tabel Anda. Jika Anda memiliki dua bidang yang berisi tipe data berbasis angka, seperti angka dan mata uang, Anda bisa menghitung bidang tersebut dalam kueri, formulir, atau laporan. Perhitungan yang dilakukan melalui Access lebih efisien daripada perhitungan manual dan memiliki kemungkinan kesalahan yang lebih kecil. Prinsip dasar yang sama untuk menghitung ekspresi dalam kueri juga berlaku untuk formulir dan laporan.
Langkah 1
Buka kueri Access Anda di Tampilan Desain dengan mengklik kanan judul di Panel Navigasi dan memilih "Tampilan Desain." Jika Anda belum memiliki kueri, pilih tabel Anda dan klik tab "Buat" pada pita di bagian atas halaman. Pilih tombol "Kueri" untuk membuat kueri dari tabel Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Gulir ke kanan kisi daftar bidang Anda hingga Anda menemukan kolom kosong. Di bidang baru, ketikkan judul untuk bidang terhitung Anda, seperti "Jumlah Total" dan tempatkan titik dua setelah nama bidang. Menggunakan judul bidang khusus akan mencegah judul yang ambigu seperti "Bidang1" dalam kueri Anda.
Langkah 3
Ketik ekspresi penghitungan menggunakan judul tabel, nama bidang, dan operator. Misalnya, ekspresi lengkap Anda mungkin menyatakan "Jumlah Total:[Pesanan].[HargaPesanan][Inventory].[InventoryQuantity]" yang menghitung harga pesanan dari tabel Orders dengan jumlah inventory di tabel Inventory. Jika Anda hanya memiliki satu tabel yang terkait dengan kueri Anda, Anda cukup memasukkan "Jumlah Total:[HargaPesanan][Jumlah pesanan]".
Langkah 4
Beralih ke Tampilan Lembar Data dengan mengklik tombol "Lihat" pada pita di bagian atas halaman. Tinjau bidang terhitung untuk memastikan angka yang benar dihitung. Simpan kueri dengan mengklik ikon "Simpan" di bagian atas layar.
Tip
Ekspresi adalah rumus yang digunakan oleh Access untuk melakukan penghitungan. Sangat penting untuk memasukkan ekspresi dengan benar, karena perangkat lunak database tidak dapat menginterpretasikan judul tabel atau bidang yang serupa tetapi tidak sama persis.
Hitung bidang dalam formulir dan laporan dengan menambahkan ekspresi ke kontrol "Kotak Teks" saat menggunakan Tampilan Desain.
