Buat tag nama menggunakan templat Microsoft Word.
Kredit Gambar: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word menyediakan banyak fitur yang berguna lebih dari sekedar menulis dokumen. Di versi terbaru, termasuk versi 2013, Anda bisa mengimpor templat dokumen seperti templat tag nama untuk membuat tag nama dalam jumlah besar untuk acara atau rapat dengan cepat. Anda dapat memasukkan setiap nama secara manual atau Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk menggabungkan nama dan membuat tag untuk Anda jika Anda memiliki daftar tamu dalam format Excel atau dalam dokumen Word lainnya.
Masukkan Nama Secara Manual
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Word, klik tombol "Office" di kiri atas, lalu "Baru."
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan "tag nama" di kotak pencarian dan klik panah pencarian. Pilih templat tag nama yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, pertimbangkan "Lencana nama Desain berkembang", "Lencana nama Desain blok berwarna", atau "Label lencana nama Desain pensil." Klik "Unduh" setelah Anda membuat pilihan dan klik "Saya Setuju" jika jendela perjanjian pengguna akhir menampilkan.
Langkah 3
Masukkan nama setiap orang dan informasi lainnya secara manual untuk setiap tag nama. Setelah selesai, simpan dokumen Anda dan cetak tag Anda. Sebagai alternatif, ikuti langkah-langkah di bagian Gabungan Surat. Toko perlengkapan kantor membawa kertas yang lebih tebal dan lebih berat dari kertas kantor standar dan lebih sesuai untuk label nama. Anda sering menemukan kertas yang sudah berlubang, jadi Anda tidak perlu memotong setiap label nama dengan gunting.
Gunakan Gabungan Surat
Langkah 1
Klik tab "Surat" di menu atas Word. Kemudian klik "Mulai Gabungan Surat," lalu "Label."
Langkah 2
Pilih vendor label untuk kertas templat tag nama Anda dari daftar drop-down "Vendor Label". Kemudian pilih kode produk atau ukuran yang paling cocok dengan template Anda. Misalnya, jika Anda membeli kertas dari toko peralatan kantor yang sudah dilubangi, nomor ID produk khusus vendor akan tertera pada kemasannya. Anda dapat mencocokkan nilai tersebut dengan nilai yang ada di daftar drop-down. Jika nilainya tidak ada dalam daftar, lihat kemasan kertas untuk mengetahui ukuran label dan gunakan ukuran untuk menemukan yang paling cocok.
Langkah 3
Klik "Pilih Penerima" dari tab "Surat", lalu klik "Gunakan Daftar yang Ada" jika Anda sudah memiliki daftar di spreadsheet Excel. Klik "Pilih dari Kontak Outlook" jika Anda ingin menggunakan kontak Outlook Anda. Sebagai alternatif, pilih "Ketik Daftar Baru" jika Anda tidak memiliki daftar dan ingin membuatnya.
Langkah 4
Klik tombol "Edit Daftar Penerima" di tab "Surat". Hapus centang semua nama dari daftar yang tidak ingin Anda cetak tagnya, lalu klik "OK."
Langkah 5
Tambahkan bidang gabungan di template Anda untuk nama orang tersebut dan informasi lainnya seperti judul atau perusahaan. Klik pada tag pertama di template Anda dan klik "Sisipkan Bidang Gabung." Misalnya, klik "Pertama", atau nama depan orang tersebut. Kemudian lakukan langkah yang sama dan klik "Last" -- nama belakang orang tersebut. Tambahkan bidang lain sesuai keinginan dan sesuaikan lokasinya di template Anda. Salin dan tempel format ini ke semua tag lain di template Anda.
Langkah 6
Klik "Pratinjau Hasil" jika Anda ingin menguji penggabungan dan mungkin melakukan penyesuaian. Jika langkah ini memberikan hasil yang Anda butuhkan, simpan dokumen Anda dan cetak tag nama Anda. Sebagai alternatif, Anda dapat menyesuaikan format dan menggunakan "Hasil Pratinjau" lagi dalam proses berulang untuk menyempurnakan hasil Anda.
Tip
Langkah-langkah dalam artikel ini membahas Microsoft Word 2013. Langkah-langkahnya mungkin berbeda untuk versi Word lainnya.
Perhatikan bahwa jika Anda menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap terkait dengan daftar surat untuk dokumen ini. Jika Anda ingin menggunakan dokumen gabungan surat yang sama untuk dokumen lain, seperti label surat amplop dokumen, pastikan untuk mengklik "Ya" ketika Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi ke dokumen lain.
