Kredit Gambar: DragonImages/iStock/Getty Images
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, menjadi lebih sulit untuk melakukan tugas penggajian secara manual. Meskipun terlalu sulit untuk menghitung penghasilan untuk beberapa karyawan, aplikasi akuntansi penggajian komputer membuat segalanya lebih mudah. Namun, aplikasi penggajian bisa mahal dan membutuhkan waktu untuk diterapkan dan dikuasai. Microsoft Office Professional hadir dengan aplikasi database yang kuat, Microsoft Access, yang ideal untuk melakukan jenis tugas ini. Faktanya, Microsoft memberi pemilik Access database sampel yang mudah digunakan yang dapat mereka sesuaikan dengan cepat untuk memenuhi kebutuhan penggajian bisnis mereka.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Access 2010 di komputer Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "File" dan kemudian "Baru" pada bilah pita menu. Klik sub-folder "Waktu dan Penagihan" di bawah judul "Templat Office.com".
Langkah 3
Tunggu hingga daftar gambar mini muncul di layar, lalu klik opsi gambar "Kartu Waktu".
Langkah 4
Masukkan nama untuk database penggajian baru di bidang "Nama File" di sisi kanan layar. Klik ikon "Unduh". Tunggu hingga templat diunduh dari situs web Office.com. Setelah templat diunduh ke komputer Anda, templat akan terbuka secara otomatis di Access.
Langkah 5
Klik tombol "Aktifkan Konten" di bagian atas layar jika diminta.
Langkah 6
Klik tab "Daftar Karyawan" di database penggajian baru. Masukkan nama, alamat email, dan informasi tarif gaji untuk setiap karyawan di formulir entri data.
Langkah 7
Klik tab "Daftar Jam Kerja". Masukkan informasi tanggal dan waktu bekerja oleh setiap karyawan. Pilih nama karyawan dari daftar drop-down. Klik tombol kalender pada formulir untuk memilih tanggal kerja dan kemudian masukkan waktu mulai dan berakhir untuk shift karyawan.
Langkah 8
Klik "Panel Navigasi" di sisi kiri layar untuk membukanya. Klik dan pilih salah satu laporan penggajian yang terdaftar untuk meninjau jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan atau ringkasan total untuk waktu atau periode pembayaran tertentu.
