Ada dua cara utama untuk mendapatkan perhitungan perbedaan waktu.
Apakah Anda membuat lembar waktu untuk karyawan atau melacak latihan Anda, menghitung perbedaan antara dua kali dapat menjadi ukuran yang berguna untuk perhitungan atau rata-rata lebih lanjut. Meskipun Excel hadir dengan banyak fungsi canggih, termasuk fungsi tanggal dan waktu, menghitung waktu yang berlalu bisa jadi kurang intuitif. Jika Anda mengantisipasi menghitung perbedaan waktu kurang dari 24 jam, Anda dapat menggunakan fungsi JAM langsung; jika tidak, Anda perlu membuat formula berbeda yang memperhitungkan perbedaan waktu yang lebih lama.
Saat Kurang dari 24 Jam
Langkah 1
Masukkan waktu di sel pertama dalam format "hh: mm: ss" dan tambahkan "AM" atau "PM" jika perlu. Masukkan kedua kalinya di sel lain dalam format yang sama. Jika Anda tidak memasukkan "AM" atau "PM," Excel akan default ke "AM." Sebagai contoh:
Video Hari Ini
15:48
Langkah 2
Pilih kedua sel dan klik jendela pemformatan di grup Angka pada tab "Beranda". Jendela pemformatan dapat menampilkan "Umum" atau yang lainnya. Pilih "Waktu" untuk memformat sel sebagai waktu.
Langkah 3
Klik sel kosong. Masukkan tanda sama dengan diikuti kata "jam" tanpa tanda kutip. Masukkan tanda kurung buka. Klik sel dengan waktu yang Anda masukkan nanti, diikuti dengan tanda "-". Klik sel pertama dengan waktu yang Anda masukkan sebelumnya. Masukkan tanda kurung penutup. Tekan "Enter" untuk mengurangi pertama kali dari kedua kalinya. Sebagai contoh:
= JAM(E8-H8)
Ketika 24 Jam atau Lebih
Langkah 1
Masukkan tanggal dan waktu dalam satu sel dan tanggal dan waktu di sel kedua, menggunakan format "hh/bb/ttt jj: mm: dd". Tambahkan "AM" atau "PM", jika perlu. Sertakan spasi antara tanggal, waktu dan AM atau PM. Sebagai contoh:
21/05/2011 15:48
Langkah 2
Pilih kedua sel dan klik jendela pemformatan di grup Angka pada tab "Beranda". Jendela pemformatan dapat menampilkan "Umum" atau yang lainnya. Pilih "More Number Formats" untuk menampilkan jendela Format Cells. Pilih "Waktu" dari daftar Kategori di sisi kiri dan gulir melalui opsi di jendela Jenis untuk memilih salah satu format tanggal dan waktu, seperti "14/03/01 13:30." Klik "Oke."
Langkah 3
Klik sel kosong. Masukkan tanda "=", diikuti dengan kata "INT" tanpa tanda kutip. Masukkan dua tanda kurung terbuka. Klik sel dengan waktu yang Anda masukkan kemudian diikuti dengan tanda "-". Klik sel pertama dengan waktu yang Anda masukkan sebelumnya. Masukkan tanda kurung penutup. Masukkan "*24" tanpa tanda kutip dan tambahkan tanda kurung terakhir. Tekan enter." Sebagai contoh:
=INT((E8-D8)*24)
Tip
Gunakan metode kedua jika Anda tidak yakin apakah perbedaan waktu mungkin lebih atau kurang dari 24 jam.
Peringatan
Perhatikan bahwa Excel akan membulatkan jam ke bawah. Misalnya, Excel akan membulatkan perbedaan waktu dari tiga jam 55 menit menjadi tiga jam.
