Anda dapat memindai banyak dokumen menjadi satu file PDF.
Kredit Gambar: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Katakanlah Anda sedang menyusun serangkaian foto, kliping berita atau dokumen yang semuanya dalam bentuk hard copy. Anda dapat memindai setiap file satu per satu dan kemudian menggabungkannya menjadi satu file PDF yang nyaman. Tentu saja, Anda juga dapat menggabungkannya ke dalam jenis file lain, seperti Microsoft Word atau PowerPoint, tetapi prosesnya jauh lebih berantakan dan sulit untuk diformat. Selain itu, sebagian besar pemindai memungkinkan Anda memindai dokumen atau gambar sebagai file PDF secara otomatis, jadi PDF lebih nyaman.
Langkah 1
Buka program perangkat lunak pemindai Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka Adobe Acrobat. Klik "File," lalu "Buat PDF Dari Pemindai" (atau, dalam versi yang lebih baru, klik "Dokumen," lalu "Pindai ke PDF"). Pilih nama pemindai Anda dari menu tarik-turun. Program Acrobat disinkronkan dengan perangkat lunak pemindai Anda untuk menyimpan file Anda sebagai PDF. Jauhkan Acrobat di layar.
Langkah 3
Pindai dokumen pertama Anda ke komputer. Ketika selesai memuat, kotak dialog dari program pemindai Anda akan muncul untuk mengonfirmasi pengaturan pemindaian Anda. Tekan "OK" untuk melanjutkan.
Langkah 4
Ulangi Langkah 3 untuk setiap halaman yang perlu Anda pindai. Simpan setiap halaman sebagai file individual yang dapat diidentifikasi dengan mudah di folder baru (sebaiknya page1.pdf, page2.pdf, dan seterusnya). Tutup semua file setelah disimpan dan ingat lokasinya.
Langkah 5
Klik "File," lalu "Combine Files" pada menu Acrobat Anda. Pilih opsi untuk menggabungkan sekelompok file menjadi satu file PDF.
Langkah 6
Klik "Tambah File" dan temukan folder file tempat Anda menyimpan semua file PDF individual Anda. Pilih folder dan klik "OK." Anda juga dapat memilih setiap file PDF satu per satu. Atur file individual ke dalam urutan yang benar dengan menekan tombol "Move Up" dan "Move Down". Anda juga dapat menghapus file yang tidak Anda perlukan lagi.
Langkah 7
Klik "Gabungkan File" ketika Anda telah mengumpulkan dan memesan semuanya. Beberapa PDF yang Anda pindai akan dikonversi menjadi satu file PDF.
Tip
Jika Anda ingin halaman yang Anda pindai dapat diedit, pilih "Pengenalan Teks OCR" atau "Jalankan OCR" di bawah menu "Pindai ke PDF". Ini akan mengenali kata dan karakter yang muncul pada halaman saat dipindai dan memungkinkan Anda untuk mencari dan mengedit dokumen.
Beli pemindai pengumpan dokumen jika Anda berencana untuk mengkompilasi file besar dari dokumen yang dipindai. Sebagian besar pengumpan dokumen juga memungkinkan Anda memindai halaman dua sisi secara otomatis.
Anda juga dapat memindai dokumen Anda sebagai file JPG dan kemudian menggunakan "Sisipkan" dan "Gambar" untuk menempatkan setiap halaman ke dalam file Microsoft Word atau PowerPoint. Anda tidak akan dapat mengedit jenis file ini.
