Anda dapat menggunakan fungsi bawaan Excel untuk memusatkan dokumen saat mencetak. Excel, seperti semua produk Microsoft Office, memiliki fungsi pratinjau cetak yang memungkinkan Anda menyempurnakan tampilan dokumen sebelum mengirimkannya ke printer. Anda juga dapat menggunakan fitur pengaturan halaman.
Menggunakan Pengaturan Halaman
Langkah 1
Klik "Tata Letak Halaman" di menu atas.
Video Hari Ini
Langkah 2
Di grup Pengaturan Halaman, klik "Margin" dan "Margin Kustom."
Langkah 3
Klik "Horizontal" atau "Vertikal" untuk memusatkan dokumen pada halaman. Klik "Oke." Dokumen akan dicetak di tengah halaman saat Anda mencetak seperti biasa.
Gunakan Pratinjau Cetak
Langkah 1
Buka dokumen Excel dan atur area cetak. Untuk melakukannya, sorot rentang sel yang ingin Anda cetak. Klik pada tab "Tata Letak Halaman" di menu atas, lalu klik "Area Cetak" dan "Atur Area Cetak."
Langkah 2
Anda dapat melihat pratinjau tampilan halaman dengan mengklik tombol "Mulai", lalu "Cetak" dan "Pratinjau Cetak". Di "Pratinjau Cetak", sesuaikan margin agar pas dengan semua konten Anda di halaman.
Langkah 3
Jika ada terlalu banyak informasi untuk dimuat pada halaman, Anda harus memilih area cetak yang lebih kecil seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 atau mengubah penskalaan. Untuk mengubah penskalaan, klik "Pengaturan Halaman" pada menu "Pratinjau Cetak" dan kemudian klik tab "Halaman". Di bawah judul "Penskalaan", sesuaikan persentase ukuran normal atau klik tombol "Sesuaikan dengan" dan paksa penskalaan menjadi selebar 1 halaman.
Langkah 4
Pusatkan dokumen dengan mengubah margin. Setelah Anda yakin bahwa dokumen muncul di halaman dengan benar, klik tab "Margin" dan kemudian pilih opsi yang sesuai di bawah judul "Center on Page".
Tip
Jika Anda tidak bisa mendapatkan semuanya agar pas di halaman seperti yang Anda inginkan, kembali ke tampilan normal dan sesuaikan lebar kolom. Lebar default seringkali terlalu lebar. Sesuaikan secara manual untuk memungkinkan lebih banyak data pada dokumen.
