Cara Menggunakan Pemeriksa Ejaan di Microsoft Word

Word mengaktifkan alat Ejaan dan Tata Bahasa secara default, memungkinkan Anda memeriksa dokumen untuk kata-kata yang salah eja dan beberapa kesalahan tata bahasa. Jalankan alat untuk memeriksa seluruh dokumen atau memperbaiki kesalahan satu per satu pada halaman. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan pemeriksa ejaan.

Pilih Ejaan dan Tata Bahasa untuk memulai pemeriksaan ejaan.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Buka Tinjauan tab. Pilih Ejaan dan Tata Bahasa untuk meluncurkan alat, yang menampilkan kesalahan ejaan atau tata bahasa pertama yang ditemukannya.

Video Hari Ini

Kesalahan Ejaan yang Benar

Gunakan tombol Abaikan, Abaikan Semua dan Tambah jika pemeriksaan ejaan membuat kesalahan.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pemeriksa ejaan mungkin membuat kesalahan. Jika itu menandai ejaan yang benar-benar benar, pilih Mengabaikan untuk memberi tahu Word agar menerima ejaan saat ini. Abaikan semua memberitahu alat untuk menerima semua kata dalam dokumen dengan ejaan itu. Untuk menambahkan kata ke pemeriksa ejaan, sehingga tidak akan menandainya di masa mendatang, pilih Menambahkan.

Pilih Ubah atau Ubah Semua untuk memperbaiki kesalahan ejaan.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Untuk memperbaiki kata yang salah eja, pilih kata yang benar dari daftar dan kemudian

Mengubah. Pilih Ubah Semua untuk memperbaiki semua kata dengan kesalahan ejaan yang sama dalam dokumen.

Kesalahan Tata Bahasa yang Benar

Pilih Abaikan atau Ubah untuk menerima atau menolak kesalahan tata bahasa.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, pilih opsi yang benar dan kemudian Mengubah. Jika Anda tidak mengerti mengapa Word menandai sesuatu untuk kesalahan tata bahasa, baca penjelasan di panel. Namun, jika Word telah membuat kesalahan dan menandai tata bahasa yang sebenarnya benar, pilih Mengabaikan.

Pilih OK setelah Anda selesai memeriksa dokumen.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Jika Anda telah memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa, pilih Oke pada pesan konfirmasi untuk menutup alat.

Tip

  • Gunakan pintasan keyboard untuk membuat atau mengabaikan perubahan. Setiap pilihan di. checker memiliki huruf yang digarisbawahi yang menunjukkan jalan pintas. Misalnya, gunakan. itu Saya tombol alih-alih tombol Abaikan, G untuk Abaikan Semua, SEBUAH untuk Tambahkan, Cuntuk Perubahan dan L untuk Ubah Semua.
  • Untuk mengubah bahasa pemeriksa ejaan, gunakan menu tarik-turun di bagian bawah layar alat.
  • Untuk menambahkan kamus guna melihat definisi kata, pilih Dapatkan Kamus.

Ejaan yang Benar Saat Anda Mengetik

Anda juga dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik. Jika Word mengira Anda telah melakukan kesalahan, Word akan menggarisbawahi kata yang salah eja dengan garis bergelombang merah; garis biru menunjukkan kesalahan tata bahasa. Klik kanan pada kata yang digarisbawahi untuk membuka opsi pengeditan.

Perbaiki Kesalahan Ejaan

Pilih kata untuk memperbaikinya atau pilih Abaikan jika Word melakukan kesalahan.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pilih ejaan kata yang benar dari daftar untuk memperbaikinya secara otomatis. Atau, pilih Abaikan semua jika kata tersebut benar atau Anda ingin Word mengabaikan ejaannya. Menggunakan Tambahkan ke Kamus untuk memberi tahu alat agar menyertakan ejaan ini di masa mendatang.

Perbaiki Kesalahan Tata Bahasa

Perbaiki kesalahan tata bahasa atau beri tahu Word untuk mengabaikannya.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pilih opsi dari daftar untuk memperbaiki kesalahan atau gunakan Abaikan Sekali untuk meninggalkan kata atau frasa apa adanya. Pilih Tata bahasa untuk membuka panel Tata Bahasa untuk mencari tahu mengapa Word mengira Anda telah membuat kesalahan tata bahasa.

Tip

Anda juga dapat menggunakan perintah klik kanan saat Anda memeriksa ejaan untuk menambahkan hyperlink atau komentar.

Ubah Pengaturan Ejaan dan Tata Bahasa

Langkah 1:

Pilih Opsi untuk membuka menu pengaturan Opsi Word.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Buka Mengajukan tab dan pilih Pilihan.

Langkah 2:

Pilih Proofing untuk melihat opsi pemeriksaan ejaan saat ini.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pilih pemeriksaan dari menu Opsi Word.

Langkah 3:

Centang kotak untuk menambahkan aturan ke pemeriksa ejaan.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pergi ke Saat Mengoreksi Ejaan dan Tata Bahasa di Word area dan centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan.

Langkah 4:

Pilih Grammar Only atau Grammar and Style.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pergi ke Gaya menulis. Pilih Tata bahasa untuk pemeriksaan dasar; menggunakan Tata Bahasa dan Gaya jika Anda ingin Word memeriksa masalah gaya bahasa, seperti struktur kalimat atau kata yang bertele-tele, serta kesalahan tata bahasa.

Langkah 5:

Centang kotak untuk menambahkannya ke pemeriksa ejaan.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Pilih Pengaturan tombol di sebelah kotak Gaya Penulisan untuk membuka Pengaturan Tata Bahasa Tidak bisa. Centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan aturan. Pilih Oke untuk menutup menu dan kemudian Oke lagi untuk menerapkan perubahan dan menutup Opsi Word.

Tip

  • Mengubah Pengaturan Koreksi Otomatis pada menu Opsi Word untuk memilih cara Word mengoreksi kesalahan saat Anda mengetik.
  • Jika Anda mengacaukan pemeriksaan ejaan dan mengabaikan kata-kata yang seharusnya Anda ubah, gunakan Periksa kembali Dokumen tombol untuk memulai kembali.
  • Jika Anda berbagi dokumen dan tidak ingin garis kesalahan bergelombang muncul pada salinan, gunakan Pengecualian area untuk menyembunyikan baris kesalahan ejaan dan tata bahasa.