Anda baru saja mendapatkan salah satu penawaran laptop terbaru di toko elektronik favorit Anda. Sekarang Anda ingin mewariskan pendahulunya kepada remaja Anda yang kembali ke sekolah. Tetapi sebelum Anda dapat melakukan swap, Anda perlu mentransfer semua 300 kontak Microsoft Outlook Anda dari laptop lama ke yang baru. Jika tugas ini menimbulkan tantangan, kemungkinan Anda tidak tahu di mana Outlook menyimpan informasi Anda.
Makna
Microsoft Outlook adalah aplikasi pengelola informasi pribadi yang merupakan bagian dari suite Microsoft Office 2007. Di empat kategori utama Outlook, Anda dapat mengelola email, kalender, daftar tugas, dan kontak Anda secara elektronik. Seiring waktu, Outlook dapat mengkompilasi tambang emas data untuk bisnis Anda jika sering digunakan. Baik Anda mentransfer data Outlook yang ada ke komputer baru atau sekadar ingin melakukan pencadangan, memahami di mana Outlook menyimpan apa yang Anda ketik akan sangat membantu.
Video Hari Ini
Menemukan File
Semua data Outlook Anda—bukan hanya kontak Anda—disimpan dalam file .pst Outlook Anda (ekstensi .pst mewakili istilah "penyimpanan pribadi"). Berikut adalah cara cepat untuk menemukan jalur lengkap untuk lokasi file .pst Anda:
Dari tampilan mana pun di Outlook 2007, pilih "Manajemen File Data" dari menu "File". Kotak dialog "Pengaturan Akun" akan muncul, dengan tab "File Data" diaktifkan. Di samping "Folder Pribadi", Anda akan melihat jalur lengkap dan nama file dari file .pst Outlook Anda. File .pst Anda akan terkubur sekitar lima folder jauh di bawah root C:\ drive Anda jika dibuat menggunakan lokasi default. Untuk menavigasi jalan Anda ke file dengan mudah, klik tautan "Buka Folder" langsung di atas jalur dan nama file. Ini akan segera membuka folder yang berisi file .pst Anda di jendela baru.
Manajemen File — Cadangkan Data Anda
Jika Anda ingin membuat salinan cadangan file .pst, Anda harus keluar dari Outlook terlebih dahulu, lalu salin seluruh file ke flash drive yang dapat dilepas (klik kanan pada nama file, pilih "Kirim Ke" dan klik huruf drive yang mewakili flash Anda menyetir). Jika Anda ingin memverifikasi ukuran file sebelum menyalinnya, cukup arahkan kursor ke nama file dengan mouse Anda. Tip layar kecil akan muncul, menunjukkan jenis file, ukuran dan tanggal terakhir diubah.
Manajemen File — Ambil Cadangan
Buka jendela "Komputer Saya" baru (tombol "Mulai", "Komputer") dan klik dua kali huruf drive untuk drive yang dapat dilepas. Salin file .pst dari flash drive dengan mengklik kanan padanya dan memilih "Salin."
Manajemen File — Tempel Cadangan
Sekarang luncurkan Outlook di komputer baru dan buka "Manajemen Data" pada menu "File". Klik tautan "Buka Folder" dan kemudian keluar dari Outlook segera setelah jendela baru terbuka. Klik kanan dan tempel di mana saja di dalam jendela itu untuk menimpa konten file .pst Outlook yang ada. Anda harus mengganti nama file .pst asli sebelum melakukan tindakan ini jika ada data Outlook di komputer baru yang tidak ingin Anda timpa.
