Bagaimana Sistem ERP Bekerja?

Perencanaan sumber daya perusahaan mengacu pada platform aplikasi perangkat lunak terintegrasi yang membentuk sistem manajemen bisnis yang kohesif. Sistem ERP mencakup berbagai fungsi dan proses bisnis. Segala sesuatu mulai dari pemrosesan pesanan hingga otentikasi pengguna dapat dikelola dan diotomatisasi secara terpusat dengan sistem ERP yang terencana dan diimplementasikan dengan baik.

Modul yang membentuk sistem ERP merampingkan dan menyatukan operasi perusahaan. Hambatan yang ada antar departemen dengan cepat dihilangkan, dan data perusahaan menjadi mudah diakses. Tujuan dari sistem ERP adalah untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses logistik dari operasi bisnis sehari-hari. Contoh yang baik adalah bagaimana ERP memfasilitasi proses multi-langkah seperti entri pesanan. Ketika perwakilan penjualan menerima pesanan dari pelanggan, sistem ERP memungkinkan mereka untuk secara instan mengakses peringkat kredit, riwayat pesanan pelanggan, dan inventaris. Ini memotong kebutuhan untuk melibatkan gudang atau departemen keuangan, menghilangkan waktu yang terbuang dan inefisiensi.

Infrastruktur TI yang diperlukan untuk mendukung sistem ERP harus kuat dan beragam dengan banyak komponen yang dapat berinteraksi dengan lancar. Perangkat lunak ERP itu sendiri harus digunakan pada server aplikasi, yang menyediakan layanan runtime dan koneksi ke database back-end. Server aplikasi, bersama dengan komponen kunci lainnya seperti server Web dan server manajemen identitas, termasuk dalam kategori middleware. Bergantung pada kapasitas yang dibutuhkan, database dapat dikelompokkan dengan beberapa instans database yang mengambil beban. Semua pertimbangan ini dapat membuat sistem ERP perusahaan dan infrastruktur pendukungnya menjadi sangat besar dan kompleks.

Melalui penggunaan konektivitas perangkat seluler, personel lapangan perusahaan memiliki akses ke seluruh sistem ERP seolah-olah mereka berada di stasiun kerja kantor mereka. Ponsel cerdas dan tablet memungkinkan tenaga penjualan memproses penjualan dari awal hingga akhir dari jarak jauh. Teknologi seperti database Hadoop dan NoSQL dapat memberi sistem ERP kemampuan untuk menangkap dan menganalisis kumpulan data besar yang sebelumnya tidak dapat ditangani oleh database relasional tradisional. Analitik data besar ini telah sangat meningkatkan modul intelijen bisnis sistem ERP, memberi organisasi wawasan yang diperlukan untuk secara akurat menargetkan kampanye pemasaran di masa depan.

Waktu dan biaya merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan ketika merencanakan sistem ERP perusahaan. Bergantung pada ukuran dan ruang lingkup proyek, implementasi dapat memakan waktu mulai dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Total biaya untuk perangkat lunak dan implementasinya sulit untuk diperkirakan, tetapi dapat berkisar dari beberapa ratus ribu hingga beberapa juta. Tiga vendor ERP terbesar adalah SAP, Oracle dan Microsoft. Memilih vendor yang tepat dapat berdampak signifikan pada biaya dan waktu implementasi, jadi a analisis menyeluruh dari modul paket ERP vendor, fitur khusus, dan infrastruktur pendukung adalah a harus.