Tinjau acara umum di kalender Anda untuk menentukan kategori mana yang diperlukan. Misalnya, jika Anda menggunakan Kalender Google untuk melacak aktivitas keluarga Anda, Anda mungkin memerlukan kategori berikut: Pesta Keluarga, Kelas Dansa, Sepak Bola, Kesukarelawanan, Makan Malam Bisnis, dan Keluarga Tamasya. Di sisi lain, menggunakan Kalender Google untuk melacak aktivitas kerja dapat mencakup kategori berikut: Rapat Staf, Rapat Akuntansi, Tugas Proyek, Telekonferensi, dan Perjalanan Bisnis. Saat Anda melakukan brainstorming daftar kategori Anda, tuliskan di selembar kertas untuk melacaknya.
Tambahkan kategori Anda melalui fungsi "Kalender Saya", yang dapat ditemukan di bilah sisi kiri layar kalender. Klik tautan "Buat" di sudut kanan bawah kotak. Di bawah bagian "Nama Kalender", masukkan nama Kategori. Tambahkan deskripsi singkat dan informasi lainnya jika diinginkan. Setelah Anda puas dengan entri, klik tombol "Buat Kalender" untuk menyimpan kategori. Ulangi langkah ini sampai semua kategori Anda telah dimasukkan ke dalam kotak "Kalender Saya". Anda akan melihat bahwa setiap kalender diberi warna yang berbeda. Untuk mengubah warna, klik panah kecil di sebelah kanan nama kalender dan pilih warna yang diinginkan.
Masukkan acara Anda ke tanggal yang sesuai. Untuk melakukan ini, cukup klik pada tanggal dan tunggu hingga kotak entri terbuka. Masukkan nama singkat untuk acara tersebut dan pilih kalender yang akan dikategorikan di bawahnya. Misalnya, jika Anda memasukkan "Billy's Football Practice 3pm", Anda akan menggunakan kalender "Football". Anda juga dapat mengeklik tautan "Edit Detail Acara", yang membuka jendela yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan acara lebih lanjut. Setelah Anda puas dengan entri Anda, simpan perubahan untuk membuat acara. Ulangi langkah ini sampai semua acara Anda telah dimasukkan.
Tinjau acara Anda untuk akurasi. Jika ada yang perlu diubah, cukup klik acara di kalender dan pilih "Edit Detail Acara." Edit informasi seperlunya dan simpan semua perubahan.
Untuk melihat satu kategori kalender pada satu waktu di Google Kalender, klik panah di sebelah kanan nama kalender dan pilih "Hanya tampilkan Kalender ini". Untuk menampilkan kembali kalender lain ke tampilan, cukup klik nama mereka di kotak.
