Cara Menyimpan File PDF Sebagai Hanya-Baca

File PDF berguna untuk berbagai tujuan. Tidak seperti dokumen teks, sebagian besar file PDF dirancang untuk tujuan hanya-baca, seperti majalah atau koran. Beberapa PDF berfungsi sebagai dokumen interaktif dengan kolom untuk input. Ini sering digunakan untuk aplikasi dan survei dan dibuat agar pemirsa hanya dapat mengedit bagian tertentu.

Sebagian besar PDF adalah file hanya-baca yang tidak dapat diedit. Anda dapat membuat PDF hanya-baca di Microsoft Word dan perangkat lunak pengolah kata lainnya. Jika Anda memerlukan fitur dan keamanan tingkat lanjut, Adobe Acrobat berguna untuk melindungi PDF Anda dari perubahan yang dilakukan orang lain.

File PDF sangat mudah dibuat. Sejumlah besar perangkat lunak tersedia untuk tujuan khusus PDF dengan Adobe Acrobat yang memimpin. Namun, perangkat lunak khusus biasanya tidak diperlukan, karena Anda dapat membuat file dalam pengolah kata dan mengubahnya menjadi PDF setelah pengeditan selesai. Microsoft Word biasanya digunakan untuk tujuan ini. Membuat PDF sambil mengontrol pengaturan akses dan kata sandi adalah masalah menjalankan konversi cepat setelah membuat dokumen.

Mulailah dengan membuat dokumen dan menambahkan pemformatan sesuai keinginan. Sampul, daftar isi, nomor halaman, dan format dalam kolom semuanya normal. Anda mengatur dokumen seperti biasa dan melakukan pengeditan di perangkat lunak. Tidak ada yang permanen sampai Anda mengonversi dokumen ke PDF. Luangkan waktu untuk mengedit dan mengerjakan tata letak secara menyeluruh. Juga, simpan draf dokumen untuk membuat perubahan dan koreksi nanti jika diperlukan.

Adobe Acrobat digunakan untuk kebutuhan pembuatan PDF tingkat lanjut di mana multimedia dimasukkan dan penyesuaian untuk gaya dan grafik diperlukan. Fitur berbagi lanjutan tersedia di Acrobat untuk mengontrol audiens yang dapat mengedit PDF atau mencegah semua pengeditan.

Di Microsoft Word, navigasikan ke pengaturan file dan pilih Simpan Sebagai untuk membuka menu simpan. Pilih tarik-turun jenis file dan pilih PDF sebelum mengkonfirmasi proses. Langkah-langkahnya serupa dalam program pengolah kata lainnya. Di Google Documents, misalnya, klik Mengajukan, gulir ke Unduh dan klik PDF untuk menghasilkan file PDF. Standarnya adalah hanya-baca untuk sebagian besar program pengolah kata.

Buka file baru dan gulir untuk memastikan pemformatannya benar. Dalam kebanyakan kasus, ini mencerminkan dokumen sebelumnya persis kecuali kurangnya kemampuan mengedit. Jika pemformatan tidak cocok, kembali ke dokumen pengolah kata asli dan buat penyesuaian sebelum membuat file PDF baru.

Layanan konversi gratis yang menghasilkan PDF dari dokumen juga tersedia secara online, dan banyak yang dapat mengubah dokumen pengolah kata menjadi PDF hanya-baca. Beberapa bahkan membuka file PDF online read-only.

Dalam beberapa kasus, kontrol lanjutan diperlukan, dalam hal ini, Adobe Acrobat sering menjadi perangkat lunak pilihan. Perlindungan kata sandi, elemen interaktif, dan fitur lainnya dapat mengubah PDF sederhana menjadi file yang hidup dan berguna.

Meskipun file hanya-baca adalah umum dan berguna, mereka tidak sepenuhnya melindungi dokumen. Materi sensitif atau apa pun dengan kebijakan hak cipta yang ketat layak untuk tindakan keamanan tambahan. Adobe Acrobat dan banyak layanan pihak ketiga menawarkan kemampuan untuk mengunci file dari pengeditan sepenuhnya.

Perlindungan kata sandi berguna untuk mengedit dan membatasi akses ke sekelompok orang tertentu. Acrobat menawarkan fitur ini, memungkinkan untuk berbagi file PDF hanya dengan mereka yang dimaksudkan untuk melihat konten. Ini berfungsi dengan baik untuk bisnis dan konten kreatif apa pun yang tidak dimaksudkan untuk dilihat oleh audiens yang tidak dibatasi. Untuk dokumen dasar yang hanya memerlukan format read-only, konversi sederhana dari program pengolah kata sudah cukup untuk mencegah pengeditan yang tidak diinginkan di dalam dokumen.