Identifikasi dan catat pelajaran yang didapat saat terjadi selama siklus hidup proyek.
George Santayana, seorang penulis Spanyol-Amerika pernah berkata: "Mereka yang tidak dapat mengingat masa lalu dikutuk untuk mengulanginya." Mengulangi kesalahan masa lalu bisa menjadi harga mahal yang harus dibayar karena tidak memiliki solusi konkret untuk menangkap pelajaran terpelajar. Lessons Learned adalah alat manajemen proyek dan proses yang digunakan manajer bisnis untuk mendokumentasikan pengalaman dari proyek masa lalu untuk membentuk dan meningkatkan proyek saat ini dan masa depan. Anda dapat memanfaatkan kumpulan objek SharePoint untuk membuat database Lessons Learned sederhana yang menyertakan: Daftar Pelacakan Masalah, Daftar Kustom Pelajaran, kolom Pencarian yang menghubungkan dua daftar, dan tipe konten.
Buat Jenis Konten Pembelajaran
Langkah 1
Pilih "Pengaturan Situs" dari menu tarik-turun "Tindakan Situs" di sisi kiri situs tingkat atas Anda. Klik "Jenis Konten Situs" di bawah judul "Galeri". Klik tautan "Buat" di bagian atas halaman Jenis Konten Situs.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan "Pelajaran yang Dipelajari" di bidang "Nama" pada halaman Jenis Konten Baru. Huruf pertama setiap kata harus menggunakan huruf kapital tanpa spasi di antaranya. Pilih tipe konten induk dari "Jenis Konten Daftar" dan atur tipe konten induk sebagai "Item."
Langkah 3
Tentukan grup Tipe Konten Situs sebagai "Tipe Konten Kustom" di bawah judul "Grup yang ada:". Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan kembali ke halaman Jenis Konten Situs. Jenis konten baru "Pelajaran yang Dipetik" sekarang akan muncul di bawah kategori Jenis Konten Khusus.
Langkah 4
Klik pada jenis konten baru "LessonsLearned." Pilih "Nama, deskripsi, dan grup" di bawah judul "Pengaturan". Di bidang "Nama", tambahkan spasi antara Pelajaran dan Yang Dipelajari. Klik "OK" untuk mengonfirmasi perubahan ini.
Buat Pelacakan Masalah dan Daftar Pelajaran
Langkah 1
Pilih "Opsi Lainnya" dari menu tarik-turun "Tindakan Situs" di sisi kiri situs tingkat atas Anda.
Langkah 2
Pilih jenis daftar "Pelacakan Masalah" dari halaman "Buat".
Langkah 3
Masukkan "Masalah" di bidang "Nama" dan klik "Buat."
Buat Daftar Kustom Pelajaran dengan Kolom Pencarian
Langkah 1
Klik "Judul, deskripsi, dan navigasi" di bawah judul "Pengaturan Umum". Tambahkan spasi antara Pelajaran dan Yang Dipelajari dan klik "Simpan" untuk mengonfirmasi perubahan ini. Klik "Pengaturan Lanjut" di bawah judul "Pengaturan Umum". Di bagian "Jenis Konten", setel "Izinkan pengelolaan tipe konten?" ke "Ya" dan klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan.
Langkah 2
Klik tautan "Buat Kolom" di bawah judul "Kolom". Masukkan "Pelajaran#" di bidang "Nama Kolom". Pilih "Dihitung" sebagai jenis kolom. Di bagian "Setelan Kolom Tambahan", di bawah bidang "Rumus", masukkan "=[ID]" (tanpa tanda kutip). Pilih "Nomor" sebagai jenis pengembalian data dan "0" sebagai jumlah tempat desimal. Hapus centang pada kotak di samping "Tambahkan ke semua jenis konten" dan biarkan "Tambahkan ke tampilan default" dicentang. Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan membuat kolom baru.
Langkah 3
Klik tautan "Buat Kolom" di bawah judul "Kolom". Masukkan "Tanggal Pelajaran" di bidang "Nama Kolom". Pilih "Tanggal dan Waktu" sebagai jenis kolom. Di bagian "Setelan Kolom Tambahan", setel "Wajibkan kolom ini berisi informasi:" menjadi "Ya;" "Terapkan nilai unik" menjadi "Tidak;" "Tanggal dan waktu Format:" ke "Hanya tanggal;" dan "Nilai default" ke "Tanggal hari ini." Hapus centang pada kotak di samping "Tambahkan ke semua jenis konten," dan biarkan "Tambahkan ke tampilan default" dicentang. Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan membuat kolom baru.
Langkah 4
Klik tautan "Buat Kolom" di bawah judul "Kolom". Masukkan "Deskripsi Acara" di bidang "Nama Kolom". Pilih "Beberapa baris teks" sebagai jenis kolom. Di bagian "Setelan Kolom Tambahan", setel "Wajibkan kolom ini berisi informasi:" ke "Ya." Mengubah ketik teks ke "Teks biasa." Hapus centang pada kotak di samping "Tambahkan ke semua jenis konten" dan biarkan "Tambahkan ke tampilan default" diperiksa. Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan membuat kolom baru.
Langkah 5
Klik tautan "Buat Kolom" di bawah judul "Kolom". Masukkan "Pelajaran yang Dipetik" di bidang "Nama Kolom". Pilih "Beberapa baris teks" sebagai jenis kolom. Di bagian "Setelan Kolom Tambahan", ubah jenis teks menjadi "Teks biasa". Hapus centang pada kotak di samping "Tambahkan ke semua jenis konten" dan biarkan "Tambahkan ke tampilan default" dicentang. Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan membuat kolom baru.
Langkah 6
Klik tautan "Buat Kolom" di bawah judul "Kolom". Masukkan "Rekomendasi" di bidang "Nama Kolom". Pilih "Beberapa baris teks" sebagai jenis kolom. Di bagian "Setelan Kolom Tambahan", ubah jenis teks menjadi "Teks biasa". Hapus centang pada kotak di samping "Tambahkan ke semua jenis konten", dan biarkan "Tambahkan ke tampilan default" dicentang. Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan membuat kolom baru.
Langkah 7
Klik tautan "Buat Kolom" di bawah judul "Kolom". Masukkan "Isu Terkait" di bidang "Nama Kolom". Pilih "Pencarian" sebagai jenis kolom. Di bagian "Setelan Kolom Tambahan", dapatkan informasi dari daftar "Masalah" dan setel "Di kolom ini:" ke "Judul". Hapus centang pada kotak di samping "Tambahkan ke semua jenis konten" dan biarkan "Tambahkan ke tampilan default" dicentang. Klik "OK" untuk mengonfirmasi pengaturan dan membuat kolom baru.
Langkah 8
Klik setiap nama kolom dalam daftar untuk menambahkan spasi sebagaimana berlaku untuk nama kolom sekarang setelah Anda selesai membuat semua kolom.
Tambahkan Kolom Daftar Kustom ke Jenis Konten Pelajaran
Langkah 1
Pilih "Tambahkan dari tipe konten situs yang ada" di judul "Jenis Konten" pada halaman Pengaturan Daftar Pelajaran. Di bawah judul "Jenis Konten Situs yang Tersedia", pilih "Pelajaran yang Dipetik," dan klik "Tambah." Klik "OK" untuk melanjutkan.
Langkah 2
Pilih jenis konten baru "Pelajaran yang Dipetik" dari halaman Pengaturan Daftar Pelajaran. Di bawah judul "Kolom", klik tautan "Tambahkan dari situs yang ada atau kolom daftar". Pilih semua kolom daftar dan klik "Tambah." Klik "OK" untuk melanjutkan.
Langkah 3
Klik tautan "Ubah urutan tombol baru dan tipe konten default" dan posisi tipe konten Lessons Learned ke "1" dan klik "OK" untuk melanjutkan. Ini menetapkan tipe konten Lessons Learned sebagai tipe konten default untuk daftar Lessons Learned. Pilih jenis konten baru "Pelajaran yang Dipetik" dari halaman Pengaturan Daftar Pelajaran. Di bawah judul "Kolom", klik tautan "Tambahkan dari situs yang ada atau kolom daftar". Pilih semua kolom daftar dan klik "Tambah." Klik "OK" untuk melanjutkan.
Langkah 4
Klik tautan "Ubah urutan tombol baru dan tipe konten default" dan posisi tipe konten Lessons Learned ke "1" dan klik "OK" untuk melanjutkan. Ini menetapkan tipe konten Lessons Learned sebagai tipe konten default untuk daftar Lessons Learned.
Buat Halaman Dasbor Sederhana untuk Menghubungkan Daftar
Langkah 1
Pilih daftar masalah di bawah judul "Daftar" pada bilah Luncur Cepat. Dari Alat Daftar, pilih item pita "Buat Tampilan" di bawah "Daftar." Pilih "Semua Masalah" di bagian "Mulai dari tampilan yang ada". Masukkan "Masalah" sebagai "Nama Tampilan". Kosongkan semua kotak centang kecuali kotak centang di sebelah kolom "Judul", dan klik "OK" untuk melanjutkan.
Langkah 2
Kembali ke halaman beranda Kumpulan Situs. Tempatkan kursor Anda di zona komponen web kiri. Di bagian atas, di samping "Jelajahi", pilih "Halaman". Dari menu Pita, pilih "Edit" dari menu "Edit". Dari menu Alat Pengeditan, pilih "Sisipkan" dan klik item pita "Bagian Web". Pilih daftar "Masalah" dan klik "Tambah" untuk menyisipkan ke halaman. Sekarang, tempatkan kursor Anda di zona Komponen Web kanan. Pilih daftar "Pelajaran yang Dipetik", dan klik "Tambah" untuk menyisipkan ke halaman.
Langkah 3
Pilih "Edit Komponen Web" dari menu Komponen Web Masalah. Pilih "Masalah" dari tarik-turun "Tampilan yang dipilih:", dan klik "OK" untuk melanjutkan.
Langkah 4
Pilih "Koneksi" dari menu Komponen Web Masalah. Klik "Kirim baris data ke" dan klik "Pelajaran yang Dipetik." Dalam dialog Konfigurasi Koneksi, pilih "Judul" sebagai "Nama bidang penyedia:" dari daftar Masalah dan "Masalah Terkait" sebagai "Nama bidang konsumen" dari Pelajaran yang Dipetik Daftar. Klik "Selesai" untuk melanjutkan. Klik ikon "Pilih" di sebelah setiap judul masalah untuk melihat pelajaran terkait yang dipelajari.
