Word menyoroti setiap perubahan dan mencantumkannya di panel Revisi.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Fitur Bandingkan di Word 2013 menganalisis dua dokumen dan membuat laporan tentang perbedaannya. Membandingkan bekerja mirip dengan melacak perubahan, di mana Anda dapat menerima atau menolak setiap perubahan. Tidak seperti pelacakan perubahan, Anda tidak perlu mengaktifkan bandingkan sebelumnya: Selama Anda memiliki dua salinan file yang terpisah, Anda dapat membandingkannya, meskipun beberapa penulis telah membuat perubahan.
Langkah 1
Buka Bandingkan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Buka Word, alihkan ke tab "Tinjau", klik tombol "Bandingkan" dan pilih "Bandingkan" dari menu tarik-turun. Anda tidak perlu membuka salah satu dokumen sebelum titik ini -- klik "Bandingkan" langsung dari dokumen baru.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih file.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik setiap ikon "Jelajahi" untuk menemukan dokumen asli dan yang direvisi di komputer Anda. Opsional, masukkan nama editor di kanan kotak "Label perubahan dengan" untuk menandai revisi dengan nama. Tekan "Lainnya" untuk membuka opsi perbandingan.
Langkah 3
Setel opsi Bandingkan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Hapus centang semua jenis perbedaan yang ingin Anda abaikan. Secara default, membandingkan dokumen menghasilkan file baru yang menunjukkan perbedaan untuk menghindari modifikasi file yang sudah ada. Jika Anda lebih suka menampilkan perubahan di salah satu dari dua file yang ada, pilih "Dokumen Asli" atau "Dokumen Revisi". Tekan "OK" untuk membuat perbandingan.
Langkah 4
Tinjau revisi.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Tinjau perubahan baris demi baris di panel Revisi sebelah kiri. Di sisi kanan jendela, Anda dapat melihat kedua versi dokumen. Di tengah, Word menandai setiap paragraf yang berisi perubahan dengan garis merah. Klik baris ini untuk menampilkan revisi tertentu.
Langkah 5
Menerima atau menolak perubahan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih revisi dan klik "Terima" atau "Tolak" di bagian Perubahan pada tab Tinjau untuk menentukan perubahan mana yang akan dipertahankan. Jika Anda meletakkan kursor di atas bagian teks yang direvisi, Word menampilkan waktu dan tanggal perubahan.
Langkah 6
Simpan file yang diperbarui.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Simpan dokumen setelah menerima atau menolak semua item dalam daftar Revisi. Kecuali jika Anda memilih untuk memperlihatkan perubahan dalam dokumen asli atau yang direvisi, Word menyimpan dokumen yang diedit sebagai file versi ketiga yang baru.
Tip
Untuk membandingkan dua file secara visual tanpa Word menganalisis perbedaannya, buka keduanya secara bersamaan, alihkan ke tab "Lihat" dan klik "Lihat Berdampingan" di bagian Jendela. Anda juga dapat menekan "Atur Semua" untuk menempatkan dokumen di atas satu sama lain. Perkecil dengan penggeser di sudut kanan bawah jika perlu agar sesuai dengan konten dokumen di jendela kecil.
Aktifkan "Pengguliran Sinkron" pada tab Tampilan untuk menggulir kedua dokumen setiap kali Anda bergerak ke atas atau ke bawah di salah satu jendela.
Peringatan
Memilih untuk menampilkan perubahan di salah satu dokumen yang ada akan menimpa dokumen tersebut saat Anda menyimpan setelah menerima atau menolak perubahan. Dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah membiarkan pengaturan "Tampilkan perubahan" pada "Dokumen Baru" default untuk mempertahankan beberapa versi sebagai cadangan.
Jika salah satu dokumen yang sudah ada telah melacak perubahan, Word meminta Anda untuk menerimanya sebelum membuat perbandingan, karena program tidak dapat menyimpan dua set perubahan untuk satu dokumen.
