Referensi silang di Word 2013 dan 2010 buat tautan dalam teks Anda ke keterangan dan catatan di tempat lain dalam dokumen, seperti keterangan pada gambar dan tabel, serta catatan kaki dan catatan akhir. Namun, selama pengeditan, nomor keterangan dan catatan dapat berubah, seperti halnya penomoran halaman. Word tidak memperlakukan referensi silang seperti persamaan di Excel: program tidak akan memperbaruinya secara real time, menyebabkan referensi yang dipindahkan tidak ditampilkan dengan benar. Untuk memperbarui semua referensi dalam file, pilih seluruh dokumen dan gunakan Perbarui Bidang pilihan.
Perbarui Referensi Silang
Langkah 1
Klik di mana saja di bagian utama dokumen Anda dan tekan Ctrl-A untuk memilih seluruh dokumen. Atau, pada tab Beranda, klik Pilih dan pilih Pilih Semua.
Video Hari Ini
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Tip
Jika Anda memiliki referensi silang dalam catatan kaki -- bukan referensi silang ke catatan kaki -- klik di catatan kaki sebelum menekan Ctrl-A. Memilih seluruh dokumen tidak menyertakan area header dan footer.
Langkah 2
Klik kanan di mana saja dalam pilihan dan pilih Perbarui Bidang atau tekan pintasan keyboard F9. Word memperbarui semua referensi silang yang dipilih.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Peringatan
- Word terkadang mengalami kesulitan memperbarui referensi silang jika materi referensi telah berubah. Misalnya, jika Anda membuat referensi silang ke catatan kaki 1, edit catatan kaki, lalu masukkan yang baru catatan kaki yang mengambil nomor 1, Word mungkin tidak memperbarui referensi silang dengan benar ke yang baru nomor. Periksa dokumen Anda untuk memastikan semua referensi silang Anda telah diperbarui. Jika tidak ada yang memperbarui, hapus dan buat ulang.
- Jika item yang direferensikan tidak ada lagi saat Anda mencoba memperbarui, referensi akan berubah menjadi pesan kesalahan seperti "Error! Bookmark tidak ditentukan." Hapus referensi silang dan buat ulang menggunakan materi yang masih ada di dokumen.
Efek pada Referensi Lain
Jenis materi referensi lainnya di Word berbagi opsi Perbarui Bidang dan pintasan F9 dengan referensi silang. Misalnya, jika dokumen Anda berisi Daftar isi, memilih seluruh dokumen dan menggunakan Bidang Pembaruan juga memaksa tabel untuk memperbarui.
Jika Anda ingin memperbarui item ini, fungsi bersama berfungsi sebagai kemudahan. Tidak perlu memperbarui referensi silang, daftar isi, dan indeks terpisah; cukup pilih seluruh dokumen dan klik Perbarui Bidang. Di sisi lain, jika Anda tidak ingin memperbarui item lain, Anda perlu memilih referensi silang dengan lebih hati-hati. Alih-alih memilih seluruh dokumen, pilih referensi silang individual atau beberapa paragraf sekaligus untuk memastikan Anda tidak menyertakan item yang ingin Anda tinggalkan sendiri.
Saat memperbarui referensi silang dan daftar isi secara bersamaan, Anda harus memilih metode untuk memperbarui tabel sebelum Word memperbaiki referensi silang. Mengklik Batal pada opsi daftar isi membatalkan seluruh operasi, meninggalkan referensi silang tidak berubah. Perbarui Seluruh Tabel menambah dan menghapus baris, bukan hanya mengubah nomor halaman.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
