Menyortir label tidak harus melelahkan. Jika Anda memiliki file sumber data yang sudah ada, Anda dapat mengurutkannya sebelum dicetak. File sumber adalah daftar yang berisi informasi yang ingin Anda tarik, dibuat di Word, spreadsheet, database, atau buku alamat. Jika Anda menggunakannya dalam kombinasi dengan gabungan surat, Anda akan memiliki opsi untuk mengurutkan hingga tiga bidang dalam urutan menaik atau menurun. Setiap modifikasi yang Anda buat akan diterapkan pada label Anda.
Langkah 1
Mulai dokumen baru di Word 2007.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih tab "Surat". Klik "Mulai Gabungan Surat" dan "Penyihir Penggabungan Surat Langkah demi Langkah."
Langkah 3
Pilih "Label" di panel tugas Gabungan Surat. Klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Klik "Gunakan dokumen saat ini" atau "Mulai dari dokumen yang ada." Untuk mengubah dokumen saat ini, pilih "Opsi label", pilih pengaturan label Anda dan klik "OK." Untuk memodifikasi dokumen yang ada, klik "File lainnya", klik dua kali file yang Anda butuhkan dan klik "Lanjut."
Langkah 5
Pilih "Gunakan daftar yang ada" dan klik "Jelajahi."
Langkah 6
Klik dua kali file sumber data yang berisi konten label Anda (seperti nama dan alamat surat). Buka bagian "Perbaiki daftar penerima" di kotak dialog "Penerima Gabungan Surat" dan klik "Urutkan."
Langkah 7
Pilih tab "Urutkan Catatan" di kotak dialog "Filter dan Urutkan".
Langkah 8
Klik menu tarik-turun di sebelah "Urutkan menurut" dan pilih bidang pertama (dalam urutan prioritas) yang ingin Anda urutkan. Pilih "Naik" atau "Turun".
Langkah 9
Klik menu tarik-turun di samping "Kemudian oleh" dan pilih bidang berikutnya yang ingin Anda urutkan, dalam urutan prioritas. Pilih "Naik" atau "Turun". Untuk mengurutkan bidang ketiga, buka opsi "Kemudian menurut" berikutnya, pilih preferensi pengurutan Anda dan klik "OK."
Langkah 10
Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Penerima Gabungan Surat".
Langkah 11
Klik "Selanjutnya: Atur label Anda."
Langkah 12
Klik "Item lainnya" untuk membuka kotak dialog "Sisipkan Bidang Gabung". Klik dua kali bidang apa pun yang ingin Anda tambahkan ke label dan klik "Tutup".
Langkah 13
Buka lembar label dan atur setiap bidang seperti yang seharusnya muncul pada label. Misalnya, Anda dapat menyisipkan spasi antara nama depan dan belakang.
Langkah 14
Kembali ke panel tugas dan klik "Perbarui semua label."
Langkah 15
Pilih "Berikutnya: Pratinjau label Anda."
Langkah 16
Pilih "Berikutnya: Selesaikan penggabungan."
Langkah 17
Pilih "Cetak" atau "Edit huruf satu per satu". Klik "OK" di kotak dialog "Gabungkan ke Printer" atau "Gabungkan ke Dokumen Baru" untuk menyelesaikan penggabungan untuk label yang Anda urutkan.
