Excel akan membantu Anda membuat spreadsheet sederhana untuk memantau akun Anda.
Buka Excel dengan mengklik dua kali ikonnya di desktop Anda. Program secara otomatis membuka buku kerja baru berjudul "Book1." Klik "Simpan" di menu "File" untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda di lokasi yang diinginkan. Beri nama spreadsheet dengan bulan dan tahun saat ini. Jika Anda menyimpan transaksi setiap bulan dalam spreadsheet terpisah, Anda dapat menggunakan konvensi penamaan yyyy-mm-dd. Ini akan memastikan bahwa ketika Anda melihat spreadsheet dalam folder, mereka dapat diurutkan dalam urutan tanggal dari terbaru ke terlama.
Klik sel pertama di sudut kiri atas spreadsheet, yang dikenal sebagai sel A1. Setiap spreadsheet adalah kumpulan sel yang diatur dalam kisi. Setiap sel diketahui berdasarkan lokasinya di dalam kisi, yang ditentukan sebagai koordinat kolom dan barisnya. Sel A1 adalah sel di Kolom A, Baris 1 -- yaitu, sel pertama, atau kiri atas, dalam spreadsheet.
Ketik "Tanggal" ke dalam sel pertama. Klik sel berikut, yaitu B1, dan ketik "Transaksi." Ketik "Jumlah" di sel C1 dan "Saldo" di sel D1 untuk membuat judul untuk spreadsheet akuntansi Anda.
Ubah jenis huruf untuk heading dengan menyorot heading. Klik di sel A1 dan seret mouse Anda ke item terakhir di baris 1 untuk menyorot sel. Tekan tombol "Ctrl" dan tahan sambil menekan huruf "B", untuk menerapkan huruf tebal ke judul. Ini akan memastikan mereka dibedakan secara visual dari spreadsheet lainnya.
Masukkan jumlah saldo rekening bank Anda saat ini di Baris 2 di bawah "Saldo", yaitu sel D2. Ini adalah saldo dari mana Anda akan mengurangi dan menambahkan transaksi saat muncul.
Sorot dan format semua sel di kolom "Jumlah". Cara sederhana untuk memilih semua sel dalam kolom adalah dengan mengklik header kolom (dalam hal ini, "C"). Sekarang, klik kanan tajuk kolom dan pilih "Format Cells" dari menu pop-up untuk membuka jendela "Format Cells". Anda dapat menerapkan gaya "Mata Uang" dengan memilih opsi itu di sisi kiri jendela. Secara default, Excel memformat nilai mata uang berdasarkan lokasi Anda. Secara opsional, Anda dapat memilih format untuk menampilkan nilai negatif dengan memilih opsi dalam daftar di sebelah kanan. Atau, Anda dapat menerapkan gaya "Akuntansi" di jendela kiri. Ini akan secara otomatis menyelaraskan simbol mata uang dan titik desimal di dalam kolom, dan akan menampilkan angka negatif dalam tanda kurung: ($1.234.10). Ini akan dengan jelas membedakan penarikan dari deposito. Klik "OK" untuk menyelesaikan prosedur.
Masukkan tanggal transaksi pertama ke kolom "Tanggal" di baris ketiga. Tujuan penyetoran atau penarikan harus tercantum di kolom "Transaksi" di baris ketiga. Jumlah deposit atau penarikan harus di kolom "Jumlah" di baris ketiga. Jika Anda memasukkan penarikan, masukkan tanda minus (tanda hubung) sebelum jumlahnya.
Klik sel "Saldo" di akhir baris yang diinginkan (untuk transaksi pertama, ini akan menjadi sel D3). Pada keyboard ketik tanda "=", lalu klik sel di atas, D2, gunakan tombol shift untuk memasukkan tanda "+", lalu klik sel di sebelah kiri, C3, yang berisi jumlah transaksi terakhir. Kemudian tekan tombol "Enter". Ini akan memasukkan formula, "=D2+C3", yang akan menghitung saldo baru dengan menambahkan transaksi terakhir ke nilai saldo sebelumnya. Meskipun Anda menggunakan tanda plus, Excel akan menghitung saldo baru dengan benar meskipun transaksi di C3 bernilai negatif untuk penarikan.
Ulangi Langkah 8 dan 9 untuk menambahkan lebih banyak transaksi. Untuk setiap transaksi baru, Anda dapat menghitung saldo baru di kolom D dengan menyalin sel di atas. Misalnya, jika Anda memasukkan transaksi baru di Baris 4, Anda ingin sel D4 menghitung saldo baru berdasarkan Saldo sebelumnya (sel D3) dan Jumlah terbaru (sel C4). Alih-alih mengetik ulang rumus dari sel D3, pilih sel D4, lalu tekan tombol "Ctrl" dan tahan saat mengetik huruf "D" (untuk "turun"). Ini akan menyalin rumus dari D3 ke D4 dan secara otomatis menyesuaikannya sehingga sekarang mengacu pada informasi terbaru di sel D3 dan C4.
