Kumpulan data yang besar sering disajikan dalam format tabel.
Kredit Gambar: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
"Format tabel" hanyalah informasi yang disajikan dalam bentuk tabel dengan baris dan kolom. Sebagian besar program perangkat lunak produktivitas kantor, seperti pengolah kata dan spreadsheet, menyertakan alat untuk memasukkan teks dan data dalam format tabel. Anda kemudian dapat meningkatkan tampilan tabel dengan menyesuaikan font, batas, latar belakang, dan fitur visual lainnya.
Format Tabular
Tabel data adalah cara yang rapi dan nyaman untuk menyajikan sejumlah besar informasi yang mencakup elemen data berulang. Misalnya, setiap entri dalam daftar klien perusahaan berisi nama klien, jabatan, alamat, nomor telepon, dan informasi pengenal lainnya. Informasi ini dapat dicantumkan dalam format tabel -- yaitu, dalam baris dan kolom -- dengan menggunakan kolom terpisah untuk setiap elemen data. Kolom biasanya diidentifikasi dengan tajuk seperti "Nama Klien", "Alamat Jalan", dan "Alamat Email", dan setiap baris berisi semua informasi untuk satu klien.
Video Hari Ini
Tabel Pengolah Kata
Program pengolah kata umum seperti Microsoft Word dan Google Documents menyertakan serangkaian perintah untuk membuat tabel kosong, memasukkan data dalam format tabel dan menyesuaikan tampilan keseluruhan meja. Ukuran keseluruhan tabel, dalam hal jumlah baris dan kolom, biasanya dibatasi oleh ukuran halaman yang dicetak di mana tabel akan muncul. Pengolah kata juga dapat melakukan perintah sederhana seperti menemukan jumlah semua angka dalam kolom individual.
Tabel Spreadsheet
Program spreadsheet seperti Microsoft Excel dirancang khusus untuk membuat, mengelola, dan menyajikan informasi dalam format tabel. Spreadsheet baru hanyalah sebuah tabel besar dengan sel kosong di mana pengguna dapat memasukkan informasi. Spreadsheet lebih fleksibel daripada pengolah kata dalam hal kemampuannya untuk memanipulasi sejumlah besar baris dan kolom informasi. Misalnya, spreadsheet dapat mengonversi data dalam format tabel menjadi diagram lingkaran, diagram garis, atau jenis grafik lainnya yang terperinci.
Tabel Basis Data
Perangkat lunak database seperti SAS bekerja secara berbeda dari spreadsheet dalam data yang dimasukkan dalam catatan individu, dan catatan kemudian dapat disajikan dalam format tabel jika pengguna memilih demikian. Misalnya, dalam database informasi klien, catatan individu dibuat untuk setiap klien dengan nama, alamat, dan informasi terkait lainnya. Basis data dapat digunakan untuk mencetak label surat untuk semua klien, mengidentifikasi klien dengan karakteristik khusus -- seperti, misalnya, semua klien di timur Mississippi -- atau menyajikan informasi klien dalam tabel format.
