Kredit Gambar: peshkov/iStock/Getty Images
Menambahkan keterangan ke bidang membantu Anda dan administrator database di masa mendatang untuk lebih memahami desain dan konten database Anda. Microsoft Access memiliki bidang khusus yang dirancang untuk teks. Cara Anda menentukan keterangan di Access bergantung pada apakah Anda ingin mengatur keterangan secara langsung dalam tabel database atau dalam formulir yang mengkueri tabel.
Dalam sebuah Tabel
Langkah 1
Klik tab "Desain" untuk mengatur tabel Access Anda ke tampilan Desain. Tampilan desain memungkinkan Anda untuk memodifikasi struktur dan mengedit properti tabel.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik bidang yang ingin Anda tentukan keterangannya. Saat Anda mengklik bidang, Access menampilkan panel Properti Bidang di bagian bawah jendela. Panel Properti Bidang memberi Anda daftar detail yang dapat diedit tentang bidang yang dipilih.
Langkah 3
Klik kotak "Keterangan" dan tentukan keterangan yang Anda inginkan untuk bidang tersebut.
dalam bentuk
Langkah 1
Tekan "F11" pada keyboard Anda untuk memuat panel Navigasi.
Langkah 2
Klik kanan panel Navigasi dan pilih "Tampilan Tata Letak" untuk mengatur formulir Anda ke tampilan Tata Letak.
Langkah 3
Klik kanan di mana saja di header formulir dan pilih "Properti Formulir" untuk memuat panel tugas Lembar Properti.
Langkah 4
Klik tab "Semua", klik properti "Keterangan" dan masukkan keterangan Anda.
Tip
Teks dapat berisi total 2.048 karakter, termasuk spasi.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Access 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi lain.
