Gunakan program pengeditan HTML seperti Dreamweaver. Pilih tab "File", lalu "Baru" dan "Buat Halaman Dasar dalam HTML" dari menu tarik-turun. Pastikan tidak terlalu lebar; 650 piksel hampir benar. Anda tidak ingin pembaca Anda menggulir ke kanan ke kiri serta ke atas dan ke bawah. Untuk penerima yang tidak dapat melihat undangan dalam HTML, berikan kata-kata "Jika undangan ini tidak tampilkan dengan benar, klik di sini," dengan hyperlink ke halaman Web di mana undangan akan ditampilkan seperti yang Anda inginkan dia.
Tata undangan Anda seperti biasa dengan halaman Web mana pun. Pada dasarnya Anda membuat halaman Web portabel dalam HTML yang akan Anda kirimi email. Judul Anda harus mengaitkan pembaca dengan alasan mengapa acara itu penting. Paragraf pertama harus menjelaskan apa acara itu dan kapan dan di mana akan diadakan. Jika itu adalah acara yang memerlukan pembelian, jumlah harga tiket harus datang hanya setelah Anda membuat promosi yang kuat untuk kelayakan acara tersebut. Membeli tiket harus sangat mudah dengan hyperlink ke halaman pemrosesan kartu kredit situs Anda. Jika Anda belum memiliki kemampuan pemrosesan kartu kredit, lihat artikel saya di eHow, "Cara Menerima Kartu Kredit sebagai Pembayaran."
Lihatlah ukuran gambar Anda. Jika undangan membutuhkan waktu terlalu lama untuk diunduh, undangan akan dilewatkan. Gunakan program seperti Adobe Photoshop untuk memotong ukuran gambar Anda. Di bawah tab "Gambar", pilih "Ukuran". Potong resolusi tampilan menjadi 72 titik per inci (DPI), dan atur dimensi foto ke ukuran fisik sebenarnya yang ingin Anda tampilkan di layar. Simpan fotonya. Saya suka menyimpannya sebagai file terpisah jika saya harus mengubah kualitas gambar nanti.
Ingatlah bahwa gambar dalam undangan Anda disimpan di komputer Anda, jadi hanya Anda yang memiliki akses ke sana. Hanya mengirimnya sebagai lampiran tidak akan menjamin bahwa mereka akan ditampilkan dengan benar saat dikirim. Cara terbaik untuk memastikan gambar disematkan dengan benar adalah dengan menyimpannya di situs web Anda dan menautkannya. Sangat mudah dilakukan di Dreamweaver. Setiap gambar yang dimasukkan ke dalam Dreamweaver membuat kotak SRC di menu deskriptif. Cukup awali tautan ke gambar di kotak SRC dengan URL yang akan disimpan di server host situs Anda. Dalam HTML, kode berikut berfungsi: 
width="196" height="204" border="0"> Perhatikan bahwa HTML menjaga tata letak konsisten dengan tinggi, lebar, dan batas.
Biasanya ketika Anda membuat situs web dengan host seperti Linkline atau Go Daddy, Anda diberi URL untuk mengakses situs Anda melalui protokol transfer file (FTP) dan kata sandi. Jika Anda tidak memiliki akses ini, hubungi nomor layanan pelanggan host Anda dan bersiaplah untuk memverifikasi siapa Anda. Setelah Anda membuka file di situs dengan FTP, yang harus Anda lakukan adalah membuka file yang sesuai di komputer Anda dan cukup seret dan lepas semua file yang digunakan untuk membuat email ke situs Anda.
Sekarang setelah semua foto Anda diunggah ke situs, dan ditautkan ke URL absolut di email Anda, pratinjau hasilnya di beberapa browser seperti Internet Explorer, Firefox, Chrome, dan Netscape. Anda mungkin harus mengubah undangan Anda lebih jauh untuk tampilan terbaik. Simpan perubahan apa pun yang Anda buat, dan unggah undangan ke situs Anda.
Gunakan fungsi pratinjau browser untuk terakhir kalinya. Sorot seluruh undangan dan salin. Buka perangkat lunak email Anda, seperti Outlook, yang diatur agar berfungsi dalam HTML. Untuk mengubahnya menjadi HTML, buka tab "Alat", pilih "Opsi" dan format dalam HTML. Tempel di undangan Anda. Lakukan satu pemeriksaan terakhir. Anda mungkin masih harus mengubah beberapa aspek terakhir dari undangan Anda, seperti font. Cukup gunakan editor email untuk menyorot dan mengubah font sesuai selera Anda. Ketika Anda puas dengan hasil Anda, Anda siap untuk mengirimkannya ke penerima yang Anda tuju.
