Cara Membuat Spreadsheet Skala Gaji

Menggunakan spreadsheet untuk menetapkan skala gaji memungkinkan Anda menerapkan aturan umum tentang bagaimana struktur gaji Anda bekerja dengan contoh spesifik untuk tingkat dan senioritas setiap karyawan, serta membandingkan berbagai gaji untuk masing-masing lainnya. Menggunakan rumus referensial menciptakan efek berjenjang, jadi Anda hanya perlu menyesuaikan satu atau dua sel untuk memengaruhi seluruh spreadsheet.

Mulailah dengan memilih gaji tingkat menengah untuk posisi entry-level. Anda dapat menggunakan situs web survei gaji untuk menentukan rata-rata pasar untuk industri Anda sehingga Anda dapat memastikan upah yang kompetitif. Menggunakan titik tengah gaji untuk setiap tingkat memungkinkan Anda membuat kisaran gaji untuk setiap tingkat yang semuanya didasarkan pada satu angka: gaji titik tengah Tingkat 1.

Di bagian atas spreadsheet Anda, masukkan header kolom: Grade, Low Range, Midpoint, High Range, dan Percent. Ketikkan angka 1 ke dalam sel pertama di bawah Nilai, lalu klik dan seret pegangan di sudut kanan bawah sel ke bawah hingga Anda mengisi sel untuk semua tingkat nilai Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki 10 nilai gaji, masukkan gaji titik tengah untuk nilai gaji pertama di sel kosong di bawah judul "Titik Tengah". Jika Anda ingin mengekstrapolasi upah per jam menjadi gaji tahunan, Anda dapat menggunakan persamaan "=(upah per jam) _40_52" (tanpa tanda kutip), di mana 40 adalah jumlah jam per minggu dan 52 adalah jumlah minggu per tahun.

Tentukan rentang persentase yang Anda inginkan untuk dicakup oleh setiap nilai pembayaran -- misalnya, Anda mungkin menginginkan 10 persen rentang dalam nilai pembayaran -- lalu bagi rentang Anda dengan dua dan kurangi nilai desimal dari persentase itu dari satu. Jadi, nilai desimal dari lima persen adalah 0,05; dikurangi dari satu, yang memberi Anda 0,95. Di sel pertama di bawah judul Rendah, masukkan rumus berikut: "=0,95_C2" tanpa tanda kutip. Dalam contoh, C2 adalah lokasi gaji titik tengah yang Anda tetapkan untuk tingkat gaji pertama. Di sel pertama di bawah judul Tinggi, masukkan rumus berikut: "=1.05_C2" tanpa tanda kutip. Ini memberikan kisaran tinggi untuk nilai gaji pertama Anda.

Di sel kosong kedua di bawah Persen, ketik persentase kenaikan yang Anda inginkan dari nilai pembayaran pertama ke nilai pembayaran kedua, misalnya sepuluh persen, menggunakan nilai desimal. Di sel di bawah ini, masukkan rumus berikut: "=E3+0,01" tanpa tanda kutip. Dalam contoh, E3 adalah perbedaan persentase antara nilai pembayaran pertama dan kedua dan Anda ingin meningkatkan perbedaan antara setiap nilai pembayaran berikutnya dengan satu poin persentase tambahan. Klik dan seret pegangan di sudut kanan bawah sel E4 ke bawah hingga Anda berada di akhir daftar nilai gaji Anda. Pilih sel B2 dan lakukan hal yang sama untuk mengisi rumus rentang rendah. Pilih sel D2 dan lakukan hal yang sama untuk mengisi rumus rentang tinggi. Klik pada sel C3 -- gaji titik tengah untuk tingkat pembayaran kedua -- dan ketikkan rumus berikut: "=C2*(1+E3)" tanpa tanda kutip. Dalam contoh ini, gaji titik tengah untuk tingkat gaji pertama dikalikan dengan satu ditambah selisih persentase antara tingkat gaji pertama dan kedua. Klik dan seret pegangan pada sel C3 untuk mengisi gaji titik tengah untuk semua nilai gaji. Anda sekarang dapat menyesuaikan semua gaji hanya dengan mengubah gaji titik tengah untuk tingkat gaji pertama.