Sangat mudah untuk menggunakan mesin kartu kredit untuk menerima pembayaran kartu kredit.
Masukkan nomor kartu kredit. Jika Anda memiliki kartu kredit, geser melalui pembaca kartu. Sebagian besar pembaca memiliki ikon atau gambar kecil yang menunjukkan ke arah mana strip magnetik di bagian belakang kartu harus menghadap. Jika tidak, coba jalankan melalui pembaca dengan strip menghadap mesin terlebih dahulu, karena itu adalah arah yang paling umum. Jika Anda memiliki pesanan telepon, atau tidak memiliki kartu kredit, pilih tombol bertanda "penjualan". Pada banyak mesin, ini juga merupakan kunci "1", tetapi bervariasi tergantung pada merek mesin. Kemudian ikuti petunjuk di layar untuk memasukkan nomor kartu dan tanggal kedaluwarsa. Selalu periksa ulang nomornya sebelum menekan enter.
Masukkan informasi penjualan. Biasanya, mesin pertama-tama akan meminta jumlah penjualan dalam dolar dan sen. Masukkan jumlahnya menggunakan papan tombol angka. Periksa kembali jumlahnya untuk memastikan jumlahnya muncul dengan benar di layar dan jika ya, tekan enter. Jika Anda tidak sengaja memasukkan jumlah yang salah, cari tombol "hapus" atau "hapus" dan mulai dari awal. Dalam beberapa kasus, mesin akan meminta Anda untuk informasi tambahan setelah Anda memasukkan jumlah penjualan. Ikuti petunjuk untuk memasukkan informasi, seperti kode pos pelanggan atau nomor pesanan.
Tunggu proses penjualan. Bergantung pada koneksi mesin, penjualan dapat diproses dalam hitungan detik atau mungkin memerlukan beberapa menit. Jika mesin tampaknya menjadi "macet" saat memproses penjualan, jangan masukkan kembali penjualan, tetapi hubungi nomor telepon perusahaan pemroses untuk instruksi lebih lanjut. Dalam banyak kasus, nomor ini akan muncul pada stiker di mesin.
Memproses tanda terima. Jika pelanggan hadir, minta mereka menandatangani tanda terima kartu kredit. Beri mereka salinannya dan simpan yang asli untuk catatan Anda. Jika pelanggan tidak ada, tulis "telepon masuk" atau frasa lain yang sesuai pada baris tanda tangan tanda terima. Simpan satu tanda terima untuk catatan Anda dan sertakan yang lainnya dalam pengiriman barang ke pelanggan.
Tutup kumpulannya. Periksa ulang dengan perusahaan pemrosesan Anda, tetapi sebagian besar mengharuskan Anda untuk menjalankan "laporan batch" atau menutup sejumlah tanda terima kartu kredit setiap hari. Ini adalah proses yang memberitahu perusahaan untuk menyelesaikan tagihan kartu kredit dan menyetorkan saldo ke akun Anda. Banyak mesin akan memiliki kunci yang bertanda "batch". Anda dapat menekan tombol ini dan kemudian mengikuti petunjuk untuk menutup batch di penghujung hari. Jika mesin tidak memiliki kunci "batch", lihat panduan pengguna untuk instruksi atau hubungi perusahaan pemrosesan kartu kredit Anda untuk instruksi.
