Anda dapat menggunakan OneNote untuk membagikan hasil Scrum Anda dan menjaga energi pengembangan tetap tinggi.
Scrum adalah pendekatan manajemen proyek untuk mengembangkan perangkat lunak tangkas. Tujuan dari Daily Scrum adalah untuk mendorong anggota tim untuk berbicara satu sama lain, mengatasi masalah dan berbagi ide dengan cepat. Tugas ScrumMaster adalah memelihara faktor energi; jika tidak, rapat tim berisiko menjadi membosankan dan wajib, tidak menghasilkan apa pun yang bernilai nyata.
Anggota Scrum dapat menggunakan Microsoft Office OneNote 2007 sebagai alat untuk menyebarkan data dan bertukar pikiran. Program ini memungkinkan anggota tim dengan cepat memasukkan catatan dan membagikannya.
Video Hari Ini
Langkah 1
Klik "Baru" dan kemudian "Buku Catatan" di OneNote sebelum Scrum Harian Anda berikutnya.
Langkah 2
Masukkan nama untuk buku catatan Anda, seperti nama proyek Anda diikuti dengan tanggal Scrum, dan pilih "Buku Catatan Bersama – Proyek Grup." Klik "Selanjutnya."
Langkah 3
Pilih "Beberapa orang akan berbagi buku catatan" dan klik "Berikutnya."
Langkah 4
Gunakan tombol "Jelajahi" untuk menunjukkan di mana Anda ingin menyimpan buku catatan, dan klik tombol "Buat".
Langkah 5
Buka buku catatan ini selama Scrum Harian Anda berikutnya untuk membuat catatan. OneNote memungkinkan Anda menandai konsep penting. Klik "Sisipkan" dan "Tag" untuk menyorot konsep.
Langkah 6
Rekam rapat dengan mengklik "Sisipkan" dan "Rekaman Audio". Pastikan Anda telah memasang mikrofon dan peralatan video yang benar sebelum rapat.
Langkah 7
Transfer tugas dari Daily Scrum langsung ke Outlook dengan mengklik "Sisipkan" dan "Tugas Outlook". Dengan cara ini, Anda mengurangi administrasi beban mengoordinasikan hasil Scrum Harian Anda dengan perangkat lunak kalender dan penjadwalan kantor, menyisakan waktu yang lebih produktif untuk lari cepat.
Langkah 8
Tautkan dari Outlook ke OneNote dengan mengklik tombol "Catatan Rapat" di Outlook untuk mengakses halaman baru di OneNote dengan semua informasi rapat.
Langkah 9
Kurangi lebih banyak beban administrasi dengan mengizinkan anggota tim untuk meninjau catatan dari Daily Scrum dan menambahkan masukan mereka ke buku catatan daripada menggunakan email atau obrolan dengan pendingin air. Anggota tim dapat mengidentifikasi teks dengan mengklik kanan paragraf mana pun untuk melihat nama penulisnya.
Tip
Anggota tim dapat memasukkan status mereka sebelum Scrum Harian, yang dapat membantu anggota tim yang berada di luar kantor.
Jika Anda bekerja dengan banyak lokasi, daripada mengetik catatan dan mengirim email kepada mereka berjam-jam atau berhari-hari setelah Scrum, Anda dapat menjaga partisipasi aktif tetap hidup dengan berbagi catatan secara real time dengan remote lokasi.
