Unduh templat buku besar Excel yang tersedia dari salah satu situs gratis yang disediakan. Template harus bekerja di semua versi Excel. Buku besar adalah catatan transaksi setiap akun dalam sistem akuntansi Anda. Karena penggunaan buku besar, dan teknik akuntansi yang tepat, memerlukan penggunaan akuntansi entri ganda, setiap transaksi yang dimasukkan mempengaruhi dua akun.
Klik di sel tepat di atas "1" dan di sebelah kiri "A." Ini akan menyorot seluruh halaman pada lembar buku besar. Tahan tombol "CTRL" dan "C" untuk menyalin lembar. Klik tombol "Sisipkan" di bilah menu atas dan gulir ke bawah ke tombol "Lembar Kerja", lalu klik. Klik di sel sudut kiri atas di atas "1" dan di sebelah kiri "A" di lembar kerja baru dan tahan tombol "CTRL" dan "V" untuk menempelkan templat buku besar ke lembar lain. Dalam template ini ada ruang untuk memasukkan transaksi buku besar untuk sembilan akun yang berbeda.
Buat setidaknya lima lembar identik, memberi Anda total 45 akun berbeda yang dapat Anda lacak. Lembar pertama harus untuk rekening giro, tabungan atau gaji; beri judul "Rekening Bank". Anda membuat judul dengan mengklik kanan tab di sudut kiri bawah berlabel, "Lembar 1" dan memilih tombol "Ganti nama". Lembar kedua harus untuk akun "Penghasilan". Ini akan mencakup pendapatan penjualan, pendapatan layanan dan pengembalian biaya yang dibayarkan.
Lembar ketiga harus untuk akun "Beban". Ini termasuk sewa yang dibayar, utilitas, tenaga kerja dan lisensi atau pajak. Lembar keempat harus untuk akun "Ekuitas", termasuk investasi awal untuk memulai perusahaan, setiap penarikan yang diambil untuk pemilik dan setiap reinvestasi ke dalam perusahaan. Terakhir, lembar kelima harus untuk "Kewajiban", termasuk pinjaman untuk gedung, kendaraan, peralatan, dan kartu kredit.
Buat lembar tambahan untuk area yang memiliki lebih dari sembilan akun di dalamnya. Jika kebetulan salah satu kategori memiliki lebih dari sembilan akun, "Pengeluaran" misalnya, buat satu lagi atau dua lembar lagi dan beri nama "Beban 2" dan "Beban 3". Setiap akun yang Anda buat harus ditetapkan sebagai nomor. Biasanya, semua rekening bank akan dimulai dengan 10--, rekening pendapatan dengan 20--, rekening pengeluaran dengan 30--, rekening ekuitas dengan 40-- dan rekening kewajiban dengan 50--.
Perhatikan kolom pada setiap entri buku besar. Kolom tanggal dan deskripsi cukup jelas. "Pos Ref." kolom adalah untuk memasukkan nomor rekening lain yang terpengaruh oleh transaksi di baris. Kolom yang tersisa adalah "Debit", "Kredit", dan "Saldo".
Sebagian besar waktu, debit ke akun menambahkan uang ke akun itu, dan kredit mengeluarkan uang dari akun. Untuk setiap debit, harus ada kredit. Cara lain untuk memikirkannya adalah ini: Debit adalah "apa yang Anda dapatkan" dan Kredit adalah "dari mana asalnya".
Misalnya, Anda membayar $400 untuk tagihan listrik Anda. Anda membayarnya dengan cek dari cek bisnis Anda. Tanyakan pada diri sendiri, apa yang Anda dapatkan? Anda mendapatkan listrik senilai $400, jadi debet akun Utilitas (#3010) seharga $400. Sekarang tanyakan pada diri Anda, dari mana asalnya? Itu berasal dari rekening giro Anda, jadi kreditkan rekening bank (#1010) $400.
Di akun utilitas, masukkan #1010 untuk Post Ref, dan di rekening bank masukkan #3010 untuk nomor akun.
