Berbagi kalender di Microsoft Outlook adalah alat hebat yang memungkinkan Anda berbagi jadwal dan informasi dengan orang lain di jaringan Anda. Bagi mereka yang menggunakan Microsoft Outlook atau program yang kompatibel, mudah untuk melihat agenda dan garis waktu rekan kerja, anggota keluarga, atau teman. Anda juga dapat memberikan izin yang berbeda saat membagikan kalender Anda. Ini akan memungkinkan orang untuk membuat perubahan atau menjadwalkan janji temu atau rapat di kalender Anda, serta melihat informasinya.
Langkah 1
Buka program Microsoft Outlook. Di sisi kiri layar di bagian bawah, klik tombol "Kalender". Anda juga dapat mengakses opsi ini dengan membuka bilah alat atas dan mengeklik tab "Pergi". Gulir ke bawah dan pilih opsi "Kalender" dari sana.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka sisi kiri layar dan klik tautan "Bagikan Kalender Saya" di bawah kotak "Kalender Saya". Kotak "Bagikan Kalender Saya" akan muncul. Anda harus memilih nama orang yang ingin Anda bagikan kalender dengan Anda. Untuk melakukannya, buka kotak berlabel "Nama", ketik nama orang tersebut, lalu klik "OK." Jika orang tersebut ada di jaringan Anda, informasinya akan muncul di daftar. Jika dia tidak ada di jaringan Anda, Anda dapat mengetikkan alamat emailnya dan informasi kontak lainnya pada saat itu. Selama Anda memiliki alamat email orang tersebut di daftar kontak Anda, Anda akan dapat membagikan kalender Anda.
Langkah 3
Pilih izin yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh orang yang melihat kalender Anda. Anda dapat membagikan kalender Anda sehingga orang yang melihat memiliki opsi "hanya lihat". Ini berarti dia dapat melihat apa yang terjadi dengan kalender Anda tetapi tidak dapat mengubahnya. Atau, Anda dapat memilihnya untuk menjadi editor, memungkinkannya melihat, mengubah, dan menjadwalkan rapat atas nama Anda. Ini adalah fitur yang bagus untuk keluarga dan/atau rekan kerja.
Langkah 4
Pilih opsi "Terapkan" setelah Anda memutuskan izin apa yang akan diberikan kepada orang yang Anda ajak berbagi kalender. Setelah Anda menekan "Terapkan", izin akan diberikan dan nama kalender Anda akan muncul di sisi kiri layarnya. Dia dapat mengeklik tautan untuk melihat kalender Anda secara berdampingan dengan kalendernya sendiri. Fitur ini berguna saat merencanakan rapat atau acara.
Langkah 5
Pilih tombol "OK" untuk menyelesaikan proses kalender bersama. Untuk mengubah izin atau menghapus seseorang dari kalender bersama Anda, kembali ke opsi "Bagikan Kalender Saya" dan hapus nama orang yang tidak lagi ingin Anda bagikan kalender Anda. Ubah opsi untuk mencerminkan izin baru.
Hal yang Anda Butuhkan
Komputer
Program Microsoft Outlook
Rapat atau Informasi
Peringatan
Jika Anda lupa menekan tombol "Terapkan" setelah Anda memberikan izin, perubahan Anda tidak akan disimpan.
