Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk merekam peternakan sapi.
Buat lembar stok. Mulailah dengan membuka lembar kosong di Excel, dan beri nama yang sesuai, seperti Lembar Saham. Anda dapat mulai memasukkan data dengan mengklik sel. Gunakan baris sel horizontal pertama sebagai judul untuk kolom Anda. Ini bisa berupa berbagai kategori ternak atau ternak yang Anda miliki. Mulai dari kolom B dan pindahkan secara horizontal hingga semua kolom Anda memiliki heading. Anda kemudian dapat menggunakan kolom A untuk memasukkan bulan (atau hari) yang berbeda di mana Anda akan menghitung stok Anda di bawah satu sama lain. Misalnya, mulailah dengan memasukkan Januari di sel A2, Februari di sel A3, dll. Sel A1 akan menjadi heading Anda seperti "Bulan" atau "Tanggal". Anda dapat menggunakan sel terakhir di bagian bawah setiap kolom untuk secara otomatis menambahkan total untuk Anda untuk kolom B dan seterusnya. Klik pada sel terakhir dan gunakan fungsi Auto Sum. Ini dapat ditemukan di bilah alat horizontal di bagian atas program. Anda kemudian dapat memasukkan pilihan yang ingin Anda tambahkan, misalnya B2 ke B13, lalu tekan "Enter." Total akan otomatis dihitung setiap kali Anda mengubah atau menambah data.
Buat lembar faktur. Ini dapat dilakukan dengan mengunduh templat faktur dari Internet, seperti yang tersedia dari situs web Microsoft, atau dengan membuatnya sendiri. Membuat faktur sendiri mungkin agak sulit bagi pengguna pertama kali, karena ada banyak penyesuaian dan formula yang dibutuhkan. Cara termudah adalah mengunduh templat faktur, mengeditnya sesuai kebutuhan Anda, lalu menyimpannya sebagai templat ke komputer Anda (lihat Referensi).
Pilih nama bisnis default dan ubah ke nama peternakan Anda jika Anda telah mengunduh template faktur. Selanjutnya Anda dapat mengubah detail kontak yang muncul di invoice menjadi milik Anda. Anda juga dapat menambah atau menghapus baris dalam faktur. Biasanya peternakan sapi tidak memerlukan faktur dengan 20 baris di dalamnya, karena Anda hanya akan menggunakan satu atau dua baris. Anda dapat menggunakan ruang ekstra untuk menambahkan faktur tambahan yang Anda ingin pelanggan Anda ketahui. Setelah selesai, simpan template ke komputer Anda sehingga Anda dapat menggunakannya setiap kali Anda melakukan penjualan.
Tip
Excel akan bekerja pada semua sistem operasi; versi terbaru untuk Windows adalah Excel 2007. Anda juga dapat membeli ini sebagai bagian dari suite Microsoft Office. Mudah dipasang dan berbagai metode dukungan tersedia untuk pengguna pertama kali.
Jika Anda memiliki logo, Anda dapat menambahkannya juga. Klik "Sisipkan" dan gerakkan penunjuk ke atas "Gambar" dan klik "Dari File." Cari logo Anda dan klik dua kali untuk menambahkannya. Anda dapat memindahkan foto dengan mengklik dan menyeretnya. Klik dan seret salah satu kotak di tepi logo untuk menyesuaikan ukurannya.
