Kelebihan & Kekurangan Webmail

Webmail dapat menjadi alternatif yang nyaman untuk layanan email desktop tradisional di mana perangkat lunak berjalan dan pesan disimpan di komputer Anda sendiri. Tetapi webmail juga memiliki beberapa kelemahan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan sebelum mendaftar untuk sebuah akun.

Jika Anda sering bepergian dan bekerja dari lokasi terpencil, ini bisa menjadi keuntungan paling penting dari webmail. Anda dapat mengakses dan menggunakannya dari komputer manapun dengan koneksi internet. Itu termasuk terminal akses publik seperti yang ada di perpustakaan dan hotel. Semua pesan Anda akan tetap disimpan secara terpusat, jadi di mana pun Anda mengakses akun, Anda bisa mendapatkan semua pesan Anda.

Layanan webmail dasar dari penyedia besar biasanya gratis. Beberapa penyedia menawarkan layanan premium dengan biaya tertentu.

Bahkan jika Anda mengubah penyedia Internet, Anda masih dapat menyimpan alamat email lama Anda. Ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang semua kontak Anda mengingat alamat terakhir Anda ketika mereka mencoba menghubungi Anda.

Penyedia email web besar menawarkan penyimpanan tak terbatas, atau penyimpanan dalam gigabyte, sehingga Anda tidak perlu menghapus pesan secara efektif untuk menghemat ruang—bahkan pesan dengan lampiran besar. Ini juga berarti Anda tidak harus menyimpan semua data itu di komputer Anda sendiri, mengosongkan ruang untuk hal-hal lain.

Karena webmail memiliki basis pelanggan yang begitu besar, Anda akan sering menemukan bahwa Anda tidak dapat membuat alamat menggunakan nama Anda sendiri, atau nama yang Anda pikirkan, karena sudah dipakai. Dibutuhkan kreativitas untuk menghasilkan alamat email yang mudah diingat dan sederhana yang masih tersedia. Jika Anda menggunakan email web untuk bisnis, ini juga dapat merugikan karena beberapa orang menganggap alamat email web tidak profesional.

Karena Anda tidak membayar untuk layanan ini, penyedia email web harus mendapatkan pendapatan mereka dari pengiklan. Ini berarti Anda harus memasang spanduk dan bahkan iklan yang dipersonalisasi, sesuatu yang tidak dimiliki layanan email tradisional.

Spammer cenderung menargetkan layanan email web lebih dari penyedia tradisional hanya karena basis pelanggan mereka yang besar. Jadi meskipun Anda berhati-hati untuk tidak mendaftar ke layanan komersial, spammer akan tetap menemukan alamat Anda dan membombardir Anda. Di sisi positifnya, filter spam menjadi semakin canggih.

Karena broadband yang andal menjadi lebih tersedia, ini bukan masalah; tetapi Anda harus online baik untuk melihat pesan Anda maupun untuk menulis dan mengirim yang baru. Ini berarti Anda tidak dapat hanya mengunduh pesan baru, memutuskan sambungan, dan melihatnya secara offline, dan Anda tidak dapat melihat email lama tanpa terhubung ke Internet. Demikian pula Anda tidak dapat menulis pesan secara offline dan kemudian menghubungkan dan mengirimkannya.