Kredit Gambar: Halfpoint/iStock/Getty Images
Untuk menambahkan akun Gmail ke klien email seperti Outlook, Anda harus memasukkan alamat server email masuk dan keluar Gmail. Server Protokol Transfer Surat Sederhana di smtp.gmail.com menangani semua surat keluar, sedangkan server Protokol Kantor Pos, pop.gmail.com, mengunduh surat masuk Anda. Agar kedua bagian email Anda berfungsi, Anda perlu mengubah pengaturan di situs web Gmail: masukkan server ini ke klien email Anda dan ubah nomor portnya ke alamat yang didukung oleh Google.
Penyiapan Situs Web Gmail
Sebelum Anda dapat mengatur akun Gmail di klien email Anda, Anda harus mengaktifkan POP3 di situs web Gmail. Buka menu roda gigi, klik "Pengaturan" dan buka tab "Penerusan dan POP/IMAP". Pilih salah satu opsi "Aktifkan" di bagian Unduhan POP -- opsi "Aktifkan" pertama membuat mungkin untuk mengimpor pesan yang ada ke klien email, sedangkan yang kedua hanya berfungsi pada yang baru pesan. Buka menu tarik-turun dan pilih apa yang harus dilakukan dengan email di situs web Gmail setelah klien email Anda menerimanya. "Tandai Salinan Gmail sebagai Dibaca" berfungsi dengan baik jika Anda masih ingin menggunakan situs Gmail, atau Anda dapat memilih "Hapus Salinan Gmail" jika Anda tidak akan menggunakan situs itu sama sekali, dan hanya menggunakan klien email di satu komputer. Gulir ke bagian bawah halaman dan klik "Simpan Perubahan."
Video Hari Ini
Pengaturan Klien Email
Untuk menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook 2013, buka "File" dan klik "Tambah Akun." Menggunakan upaya penyiapan otomatis Outlook untuk terhubung dengan IMAP alih-alih POP, jadi pilih "Manual Pengaturan atau Jenis Server Tambahan" dan klik "Selanjutnya." Pilih "POP atau IMAP," klik "Berikutnya" dan masukkan nama lengkap, alamat email, nama pengguna - sama dengan email Anda - dan kata sandi. Jika Anda menggunakan autentikasi dua faktor di Gmail, Anda perlu membuat dan menggunakan kata sandi khusus aplikasi untuk Outlook dari pengaturan akun Google Anda. Pilih "POP3" sebagai Jenis Akun. Masukkan "pop.gmail.com" sebagai Server Surat Masuk dan "smtp.gmail.com" sebagai Server Surat Keluar (SMTP), masing-masing tanpa tanda kutip.
Pengaturan Port Server
Pengaturan server default Outlook tidak berfungsi dengan Gmail, jadi sebelum Anda mengklik "Berikutnya", Anda juga perlu mengubah beberapa pengaturan lanjutan. Klik "Pengaturan Lainnya" di jendela Tambahkan Akun. Beralih ke tab "Server Keluar" dan centang "Server Keluar Saya (SMTP) Memerlukan Otentikasi." Anda tidak perlu mengubah opsi apa pun yang mengaktifkan centang pada kotak ini. Pindah ke tab "Lanjutan" dan centang "Server Ini Membutuhkan Koneksi Terenkripsi (SSL)," yang juga secara otomatis mengatur port dengan benar ke "995." Ubah port SMTP secara manual ke "465" dan atur menu tarik-turun ke "SSL." Klik "OK," "Selanjutnya" dan "Selesai" untuk menambahkan akun Anda ke Pandangan.
Pengaturan Beberapa Komputer
Biasanya, POP3 tidak berfungsi dengan baik di banyak komputer, karena pesan dapat hilang setelah diunduh ke satu komputer. Namun, Gmail memiliki solusi, "mode terbaru", yang memungkinkan semua komputer mengunduh email terbaru yang sama. Untuk menggunakan mode ini, tambahkan "terkini:" tanpa tanda kutip, tetapi sertakan titik dua, sebelum nama pengguna dan alamat email Anda selama penyiapan. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan server IMAP Gmail, yang menghindari pembatasan POP3 ini sepenuhnya dan mempertahankan folder email Anda. Aplikasi Mail di Windows 8 juga dapat terhubung ke akun Gmail tanpa menyebabkan masalah ini, dan tanpa pengaturan lanjutan -- cukup masukkan email dan kata sandi Anda.
