Mulailah dengan memastikan bahwa Anda memiliki alamat email yang benar dari orang yang Anda kirimi email. Jika tidak, itu akan kembali kepada Anda sebagai tidak terkirim. Ketik alamat email di kotak "TO".
Tentukan topik email. Topiknya adalah apa yang harus dimasukkan ke dalam kotak "RE". Jadilah spesifik, karena penerima mungkin tidak mengenal Anda; jika dia tidak dapat menentukan tentang apa email itu, maka dia mungkin menekan tombol hapus--atau lebih buruk lagi, menandainya sebagai spam. Jaga agar email tetap pendek dan ringkas. Kata pertama dari judul harus ditulis dengan huruf kapital; semua kata lain - kecuali kata benda yang tepat - harus dalam huruf kecil.
Mulailah mengetik pesan ke penerima. Gunakan aturan tata bahasa yang tepat; jika ragu, www.drgrammar.org akan menjawab pertanyaan apa pun. Bahkan jika emailnya lebih santai, seperti email ke teman atau anggota keluarga, luangkan waktu untuk mencegah kesalahan ketik, gunakan formulir yang tepat, dan gunakan periksa ejaan. Untuk menggunakan pemeriksa ejaan, klik ikon bertanda "ejaan" atau "Periksa ejaan" dan itu akan memeriksa isi email untuk kesalahan dan menyarankan koreksi. Setelah Anda menulis isi pesan, bacalah dengan lantang untuk memastikan Anda telah menggunakan bahasa Inggris yang benar dan tidak menghilangkan teks apa pun.
Akhiri email dengan akhiran, seperti "Hormat kami" atau "Dengan hormat". Di bawah itu, tambahkan nama Anda. Jika ini adalah email bisnis, Anda harus selalu mengetikkan alamat email dan nomor telepon Anda di bawah nama Anda, serta informasi terkait lainnya seperti perusahaan dan jabatan Anda. Setelah Anda puas dengan email Anda, klik "Kirim."
Tip
Tahukah Anda bahwa di Yahoo Mail Anda dapat mengatur email Anda dengan tanda tangan elektronik yang mengikuti setiap email yang Anda kirim? Dari server email Anda, pilih "Opsi" dan kemudian "Tanda tangan." Ketik nama Anda, lalu tambahkan alamat email, nomor telepon, dan bahkan URL situs web Anda, jika diinginkan.
