Excel menyertakan "Bagan Organisasi Gambar" dengan kotak untuk menyisipkan file gambar.
Kredit Gambar: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Sisipkan grafik SmartArt Excel untuk membuat tata letak hierarki untuk pohon keluarga Anda. Sesuaikan bagan organisasi yang menghemat waktu untuk menampilkan nama setiap anggota dan hubungannya dengan nenek moyang yang sama. Misalnya, setiap baris grafik dapat mewakili generasi yang berbeda pada tata letak gantung. Opsi pada pita Alat SmartArt memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak bentuk untuk mewakili anggota keluarga tambahan dan menata font agar mudah dibaca. Sebelum Anda mulai memasukkan teks, luangkan waktu untuk meneliti detailnya, seperti nama lengkap, ulang tahun, pernikahan, dan kematian, untuk membantu Anda tetap teratur dan mengarsipkan data yang benar.
Masukkan Tata Letak Hirarki
Langkah 1
Klik tab "Sisipkan" pada pita perintah dan kemudian klik "SmartArt" di grup Ilustrasi untuk membuka kotak dialog Pilih Grafik SmartArt. Panel gulir menampilkan tipe grafik, seperti Daftar, Hierarki dan Piramida, dan galeri gambar mini.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "Hierarki" di bilah sisi untuk menampilkan gambar mini Hierarki. Contoh tata letak termasuk "Bagan Organisasi", "Bagan Organisasi Gambar", dan "Hirarki Horizontal". Pilih gambar mini untuk melihat pratinjau versi warna dan deskripsi. Misalnya, klik "Gambar Bagan Organisasi" dan kemudian klik "OK" untuk menyalin tata letak gantung ini ke lembar kerja. Batas samar termasuk gagang pengatur ukuran. Pita Alat SmartArt akan menampilkan tab Desain dan Format dengan opsi gaya.
Langkah 3
Klik batas untuk mengubah kursor menjadi ikon dengan empat panah, lalu pindahkan bagan ini ke posisi yang diinginkan di lembar kerja. Klik dan seret gagang pengatur ukuran untuk mengubah dimensi dan menampilkan semua elemen grafik.
Sesuaikan Tata Letaknya
Langkah 1
Pilih bentuk yang akan diperbarui dengan alat SmartArt. Misalnya, untuk menambahkan bentuk untuk mewakili anggota keluarga lain, pilih bentuk pada lembar kerja, klik tombol Tab "Desain" pada pita Alat SmartArt dan klik tombol panah "Tambah Bentuk" di Buat Grafik kelompok. Pilih "Tambahkan Bentuk Setelah" atau "Tambahkan Bentuk Sebelum" untuk menyisipkan bentuk duplikat pada baris yang sama pada tata letak gantung, misalnya. Opsi Tambah Bentuk lainnya akan menyisipkan bentuk di atas atau di bawah grafik yang dipilih.
Langkah 2
Pilih bentuk dan kemudian pilih "Promosikan," "Turunkan," "Naikkan" atau "Pindahkan ke Bawah" di grup Buat Grafik pada tab Desain untuk mengatur ulang bentuk pada tata letak pohon.
Langkah 3
Klik bentuk apa pun dan klik tab "Desain" pada pita Alat SmartArt. Klik tombol "Lainnya" di grup SmartArt Styles untuk membuka galeri gambar mini. Arahkan kursor ke gambar mini untuk melihat pratinjau efek pada bentuk Anda. Contohnya termasuk "Kartun", "Dipoles", dan "Garis Besar Putih". Klik gambar mini pilihan untuk memperbarui gaya bagan.
Langkah 4
Masukkan nama dan detail, seperti tanggal, untuk membangun silsilah keluarga Anda. Pilih teks dan gaya font dengan opsi grup Font pada tab Beranda. Misalnya, pilih sampel warna Tema di bagan Warna Font untuk menekankan satu cabang keluarga.
Langkah 5
Tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan buku kerja ini.
Tip
Microsoft menyediakan templat pohon keluarga dengan tata letak untuk disalin ke buku kerja. Klik "File" pada pita, klik "Baru" dan kemudian masukkan "pohon keluarga" di bidang "Cari Templat online". Tekan "Enter" untuk memunculkan thumbnail. (Lihat tautan di Sumber Daya.) Pilih thumbnail untuk dipratinjau dan kemudian klik "Buat" atau "Unduh" untuk menyalin ke buku kerja baru. Beberapa templat dengan tata letak horizontal menampilkan setiap generasi yang diformat pada satu kolom, dan setiap nama pada satu baris.
Jika Anda membuat silsilah keluarga ini dari awal, buat dua lembar kerja. Kompilasi daftar referensi semua nama dan hubungannya pada satu lembar kerja lalu salin dan tempel setiap nama dalam bagan hierarki di lembar kerja lain.
Sebagai alternatif untuk memasukkan teks di dalam grafik SmartArt, kompilasi teks pada Panel Teks. Klik tab "Desain" pada pita Alat SmartArt dan klik "Panel Teks" di grup Buat Grafik untuk membuka panel samping. Klik tombol panah kanan di antara dua panel untuk menutup Panel Teks.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
