Pengalihan Outlook Vs. Maju

Dalam beberapa keadaan — seperti saat Anda jauh dari kantor tetapi perlu memeriksa email Anda, atau saat Anda sedang bermain juggling beberapa akun email — Microsoft Outlook menggunakan serangkaian perintah yang disebut aturan untuk meneruskan atau mengalihkan pesan masuk secara otomatis. Penerusan dan pengalihan email juga dapat diterapkan ke satu pesan tanpa membuat aturan.

Outlook menggunakan perintah program, yang dikenal sebagai aturan atau filter, untuk membantu mengelola email, mengatur pesan, dan tetap mengerjakan tugas. Panduan Aturan dan Peringatan bawaan memungkinkan pengguna untuk menentukan kondisi di mana Outlook akan secara otomatis melakukan satu atau beberapa tindakan atau tugas. Aturan populer termasuk memindahkan pesan dari orang tertentu ke folder yang ditentukan, menandai pesan dari pengirim tertentu untuk ditindaklanjuti dan mengirimkan peringatan seluler setelah menerima email yang berisi kata-kata. Di antara aturan yang dibuat pengguna adalah perintah untuk meneruskan dan mengarahkan ulang pesan masuk secara otomatis.

Saat email diteruskan, "FW:" muncul di awal baris subjek dan secara default, isi email berisi pesan asli dan detail riwayat pesan. Pesan asli tetap ada di kotak masuk Anda atau folder yang ditentukan. Buat aturan untuk meneruskan pesan secara otomatis dari atau ke akun tertentu jika ada informasi tertentu dibagikan secara teratur dengan rekan kerja atau pihak lain dan Anda ingin memberitahukan bahwa Anda adalah bagian dari pesan tersebut sejarah. Misalnya, asisten yang bertanggung jawab mengoordinasikan pertemuan makan siang mingguan mungkin menetapkan aturan untuk secara otomatis meneruskan email dari katering perusahaan yang berisi kata "faktur" ke akuntansi departemen.

Sebuah pesan sering dialihkan ketika diterima karena kesalahan. Perbedaan utama antara penerusan dan pengalihan adalah bahwa saat meneruskan secara otomatis membuat perubahan pada email Anda dan menyertakan detail tentang pesan history, redirection secara diam-diam mengirim email ke pihak yang dituju dalam keadaan tertulis aslinya, membuatnya tampak seolah-olah diterima langsung dari aslinya pengirim. Ini adalah fitur yang berguna jika pihak yang dituju tidak perlu mengetahui bahwa Anda menerima email tersebut. Sebagai catatan Anda, pengalihan juga meninggalkan salinan pesan di kotak masuk Anda atau di folder yang ditentukan. Tetapkan aturan untuk mengalihkan email secara otomatis jika Anda secara teratur perlu merutekan ulang pesan ke pihak lain. Misalnya, lulusan perguruan tinggi, yang masih menerima pesan yang dikirim ke akun email sekolahnya mungkin menetapkan aturan untuk mengalihkan email secara otomatis ke alamat email baru.

Terkadang pengirim menggunakan Manajemen Hak Informasi, opsi Microsoft yang memberikan izin pada pesan email, mencegah penerima meneruskan, mengalihkan, atau membagikan pesan dengan cara lain. Ini adalah praktik terbaik dalam kasus ini untuk memberi tahu pengirim bahwa Anda bukan penerima yang dituju, jika Anda menerima email karena kesalahan. Pengirim dapat menghapus atau mengubah izin, atau mereka dapat mengirim ulang pesan itu sendiri. Juga, bagi mereka yang meneruskan pesan, terutama jika email berisi data sensitif, perutean ulang email ke alamat di luar jaringan perusahaan Anda mungkin melanggar kebijakan dan privasi internal hukum.