Buka presentasi PowerPoint kosong, klik tab "File", klik "New" dan kemudian ketik "calendar" di bidang "Search for Online Templates and Themes". Tekan "Enter" untuk membuka pencarian thumbnail kalender. Contohnya termasuk "Kalender Akademik 2014-2015 (Agustus-Jul)", "Kalender Musiman Bergambar 2014 (Minggu-Sabtu)" dan "Kalender Foto 2014 (Senin-Minggu)" (tautan di Sumber).
Klik gambar mini pilihan untuk melihat pratinjau template dan deskripsi. Klik "Buat" atau "Unduh" untuk menyalin templat ini ke presentasi PowerPoint baru.
Klik di dalam tanggal atau kotak "Klik untuk menambahkan teks" untuk membuka pita Alat Menggambar dan tab Format. Masukkan teks untuk memberi label ulang tahun, rapat, dan janji temu, misalnya. Untuk mengubah gaya font, pilih teks, klik tab "Beranda" dan pilih opsi yang diinginkan, seperti "Miring," untuk memperbarui.
Gaya kalender dengan opsi pada pita Alat Menggambar untuk menekankan tanggal yang dipilih. Misalnya, klik kotak teks untuk membuka pita Alat Menggambar dan kemudian klik tab "Format". Klik tombol "Lainnya" di galeri Bentuk di grup Menggambar untuk membuka bagan dengan bagian termasuk Panah Blok, Diagram Alir, dan Tombol Tindakan. Pilih bentuk yang diinginkan untuk disisipkan. Misalnya, pilih bentuk bintang, lalu klik dan seret kalender untuk mengukur bintang dan menyorot ulang tahun.
Tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan presentasi ini. Jika Anda ingin menyimpan presentasi ini sebagai template, pilih "PowerPoint Template (*.potx)" dalam daftar Save As Type pada kotak Save As dan kemudian klik "Save."
Jika pita PowerPoint tidak ditampilkan, klik ikon "Normal" di bilah status bawah untuk menampilkan alat pita untuk pengeditan.
Tab Format pada pita Alat Menggambar menyertakan bagan Gaya Cepat dalam grup Menggambar yang memungkinkan Anda memperbarui warna isian. Misalnya, pilih tombol "Lainnya" di galeri Gaya Cepat, arahkan ke atas dan pilih "Efek Halus – Aksen Aqua 1" untuk menyorot rentang hari liburan.
Beberapa templat, seperti Kalender Foto 2014 (Senin-Sabtu/Minggu), menyertakan placeholder kosong dengan ikon Gambar untuk membantu Anda menyisipkan file gambar. Klik ikon "Gambar" untuk membuka galeri file Anda, pilih file dan kemudian klik "Sisipkan" untuk memperbarui kalender. Pita Alat Gambar dan tab Format menampilkan lebih banyak opsi pengeditan, seperti Efek Artistik dalam grup Sesuaikan. Grup Gaya Gambar menampilkan galeri desain pembingkaian untuk memungkinkan Anda menyisipkan batas kreatif di sekitar gambar.
Program Office memungkinkan Anda untuk menyalin dan menempelkan data antara file dan program. Misalnya, klik gambar mini kalender di tab Slide di panel samping, tekan "Ctrl-C" untuk menyalin slide ini, klik slide di presentasi lain yang terbuka dan kemudian tekan "Ctrl-V" untuk menempelkan slide yang disalin di detik ini presentasi.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.