Karakter Aneh Saat Membalas di Outlook

Karakter aneh dapat dimasukkan ke dalam teks saat Anda mengetik balasan ke email di Outlook yang mungkin tidak mudah diubah atau dihapus dari balasan yang Anda tulis. Karakter aneh yang muncul dalam teks email balasan di Outlook dapat disebabkan oleh penggunaan penyandian email yang salah, pengaturan AutoFormat di Word, pemformatan teks yang salah, atau profil Outlook yang rusak.

Saat email dikirim, Outlook menggunakan kode lokasi atau wilayah Anda untuk menyandikan email dengan benar ke dalam format yang dapat dibaca oleh komputer penerima. Jika Anda mencoba membalas email dalam bahasa lain, seperti bahasa Mandarin, email mungkin dikodekan secara tidak benar oleh Outlook, yang menyebabkan karakter atau simbol aneh muncul di teks. Anda dapat mencegahnya dengan mengubah penyandian default Anda. Klik tab "File". Klik "Opsi" yang terletak di bawah bagian "Bantuan". Klik tab "Format Surat". Di bawah "Opsi Pengodean" ada daftar tarik-turun "Pengodean pilihan untuk pesan keluar:". Klik panah untuk memperluas daftar tarik-turun dan pilih "Unicode (UTF-8)" atau penyandian lain yang sesuai dengan bahasa internasional yang Anda ketikkan. Klik "Terapkan" dan klik "OK."

Jika Anda menggunakan Microsoft Word sebagai editor teks email Outlook, pengaturan AutoCorrect dan AutoFormat dapat menyebabkan karakter aneh muncul di teks saat Anda membalas email. Word secara otomatis memformat entri teks, bahkan jika Anda tidak menginginkannya, yang dapat menyebabkan simbol aneh muncul di layar. Matikan pengaturan Outlook Word AutoCorrect dan AutoFormat untuk email di Outlook dengan mengklik tab "File". Klik "Opsi" yang terletak di bawah bagian "Bantuan". Klik "Mail" dan kemudian klik "Opsi Editor" yang terletak di bawah "Tulis pesan." Klik "Opsi Koreksi Otomatis" yang terletak di bawah "Opsi KoreksiOtomatis". Klik tab "Format Otomatis saat Anda Mengetik". Klik kotak yang dicentang untuk menonaktifkan opsi AutoFormat seperti "Tentukan gaya berdasarkan pemformatan Anda." Jika ini tidak menyelesaikan masalah Anda, klik "Alat" dan pilih "Opsi." Klik tab "Format" dan kemudian klik kotak centang yang terletak di sebelah "Gunakan Word sebagai editor email" dan klik "OKE."

Anda dapat mengubah format teks balasan email Anda dengan mengklik tab "File". Klik "Opsi" dan kemudian klik "Mail." Cari daftar "Tulis dalam format pesan ini". Di bawah daftar itu, klik "Teks Biasa" atau "HTML" dan klik "OK." Penyebab lain dari karakter aneh adalah "Show Markup," yang merupakan Opsi kata yang akan menampilkan tanda yang biasanya tidak terlihat pada halaman yang menunjukkan awal paragraf, spasi, dan tombol tab menekan. Nonaktifkan "Show Markup" dengan menekan "Ctrl", "Shift" dan "8" secara bersamaan.

Buat profil email baru, karena profil Outlook Anda saat ini mungkin rusak dan ini mungkin menyebabkan karakter aneh muncul di balasan email Anda. Klik "Mulai" atau ikon Windows yang terletak di sudut kiri bawah layar. Klik "Panel Kontrol." Jika Anda tidak melihat ikon Mail, klik dua kali ikon "View 32-bit Control Panel". Klik "Mail" dan kotak dialog "Mail Setup" akan muncul. Klik "Tampilkan Profil." Klik tab "Umum". Klik "Minta profil untuk digunakan" di bawah "Saat memulai Microsoft Office Outlook, gunakan profil ini." Klik "Tambah." Memasuki nama profil email baru ke dalam kotak teks "Nama Profil" dan klik "OK." Kotak dialog "Akun Email" akan muncul pada layar. Klik "Tambahkan akun email baru" dan klik "Berikutnya." Pilih jenis server Anda untuk akun email baru Anda dan klik "Berikutnya." Memasuki informasi akun Anda ke dalam kotak teks dan klik "Berikutnya." Klik "Selesai" dan kemudian "OK" untuk menyelesaikan pembuatan Outlook baru Anda Profil.