Kredit Gambar: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Jika Anda pernah ingin mengakses kotak masuk Microsoft Outlook dari komputer mana pun yang terhubung ke Internet, maka Anda harus menggunakan Outlook Web Access. Outlook Web Access memungkinkan pengguna untuk mengakses Microsoft Exchange Server dari hampir semua browser web, termasuk Internet Explorer, Safari, dan Firefox. Ini sangat berguna bagi orang yang bepergian atau bagi mereka yang perlu mengakses akun email Microsoft mereka di komputer Mac. Pengarsipan email adalah proses menyimpan email lama untuk digunakan nanti. Ini adalah tugas yang cukup mudah untuk diselesaikan di Outlook Web Access.
Langkah 1
Masuk ke akun Outlook Web Access Anda menggunakan nama masuk dan kata sandi Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "File" di menu utama.
Langkah 3
Pilih "Arsip."
Langkah 4
Pilih folder yang ingin Anda arsipkan. Dalam kebanyakan kasus, ini akan menjadi kotak masuk.
Langkah 5
Pilih tanggal dari mana Anda ingin mengarsipkan email. Yang terbaik adalah mengatur tanggal tidak kurang dari sebulan dari sekarang. Ini akan secara otomatis mengarsipkan semua email yang lebih lama dari tanggal yang Anda pilih.
Langkah 6
Pilih lokasi tempat Anda ingin mengarsipkan file. Anda dapat mengklik tombol "Browse" untuk memilih folder sebagai tujuan arsip.
Langkah 7
Klik "Oke." Semua email yang diterima sebelum tanggal yang Anda pilih akan disimpan ke arsip Anda.
Langkah 8
Pilih pesan email yang tersisa yang ingin Anda arsipkan. Jika Anda ingin memilih lebih dari satu pesan, Anda dapat menyeret mouse ke beberapa pesan atau menekan tombol "Shift" sambil mengklik beberapa pesan.
Langkah 9
Klik tombol "Tandai/Arsip" di bagian atas kotak masuk di bawah bilah alat utama Outlook Web Access. Ini akan menandai pesan atau pesan yang akan dikirim ke arsip email Anda.
Tip
Email yang diarsipkan tidak dihapus. Mereka hanya disimpan di hard drive komputer Anda. Untuk mengaksesnya, cukup temukan tujuan arsip yang Anda pilih.
