Memindai tanda terima ke QuickBooks menghilangkan kekacauan kertas sehingga meja Anda tetap bersih.
Kredit Gambar: patpitchaya/iStock/Getty Images
Memindai kwitansi Anda ke dalam QuickBooks memungkinkan Anda menambahkan informasi yang lebih detail ke transaksi yang Anda masukkan. Anda juga dapat mengurangi limbah kertas dan mengurangi kekacauan di kantor Anda dengan menyimpan kuitansi secara elektronik. Proses yang tepat untuk memindai dokumen bergantung pada jenis pemindai yang Anda miliki, jadi konsultasikan dengan manual pemilik Anda untuk pertanyaan spesifik yang mungkin Anda miliki.
Langkah 1
Instal pemindai Anda sesuai dengan instruksi pabriknya. Anda mungkin juga harus menginstal perangkat lunak driver untuk mengontrol pemindai dari komputer Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan rincian transaksi Anda ke dalam QuickBooks seperti biasa. Tanda terima harus disimpan sebagai lampiran transaksi ini. Anda dapat melampirkan tanda terima ke faktur, simpanan pelanggan, pembayaran tagihan, tagihan kartu kredit, dan sebagian besar transaksi pendapatan dan pengeluaran lainnya.
Langkah 3
Klik "Lampirkan" untuk membuka jendela konfigurasi pengaturan pemindaian. Tergantung pada jenis pemindai yang Anda gunakan, Anda akan melihat pilihan untuk berbagai opsi pemformatan dan ukuran kertas. Pilih "Tanda Terima" dari daftar jenis dokumen dan atur opsi lain agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan ukuran tanda terima. Anda juga dapat memilih apakah akan memindai kedua sisi tanda terima atau hanya satu sisi.
Langkah 4
Tekan "Pindai Sekarang" setelah Anda selesai mengatur konfigurasi pemindaian. Pemindai Anda akan menyimpan tanda terima ke dalam QuickBooks sesuai dengan pengaturan konfigurasi yang Anda pilih. Anda juga dapat menginstruksikan pemindai untuk menyimpan salinan tanda terima di lokasi lain selain QuickBooks. Ketika pemindaian selesai, Anda akan melihat ikon yang terlihat seperti selembar kertas untuk menunjukkan bahwa transaksi tersebut berisi dokumen terlampir.
Tip
Pastikan pemindai Anda kompatibel dengan versi QuickBooks yang Anda gunakan. Pasar Intuit menawarkan berbagai aplikasi untuk mempermudah memindai tanda terima ke dalam QuickBooks dan menganalisis informasi yang dihasilkan.
