Portable Document Format, atau PDF, adalah jenis file yang dirancang untuk dibagikan di antara banyak pengguna. Sementara dokumen yang dibuat dalam program pengolah kata mungkin terlihat berbeda dari satu komputer ke lainnya, dokumen PDF menyematkan font dan gambar, mempertahankan pemformatan di mana pun itu dibuka. PDF juga dapat bersifat interaktif, memungkinkan pembuat dokumen untuk menyisipkan bidang formulir yang dapat diisi oleh penerima dan kemudian mengirim email kembali. Jika Anda menerima formulir seperti itu, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui.
Langkah 1
Formulir PDF dapat diisi dan dikembalikan melalui email.
Simpan PDF terlampir ke komputer Anda. Cara Anda melakukannya akan sedikit berbeda tergantung pada program email apa yang Anda gunakan, tetapi umumnya ada tombol "unduh" di dekat lampiran di email Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka PDFnya. Jika komputer Anda tidak dapat menemukan program untuk membuka PDF, Anda harus mengunduh pembaca PDF gratis. Meskipun Acrobat Reader adalah yang paling umum, ada beberapa opsi. Lihat Sumberdaya untuk contoh. Setelah program diinstal, buka PDF.
Langkah 3
Periksa untuk melihat apakah PDF adalah bentuk interaktif atau datar. Formulir interaktif biasanya akan menampilkan bilah menu di bagian atas layar Anda dengan pesan "Dokumen ini berisi bidang formulir interaktif." Mengklik kotak "Sorot bidang" di kotak yang sama akan menyorot semua bidang yang dapat diisi di dokumen. Klik pada bidang yang disorot; kursor Anda akan mengubah tampilan dan Anda dapat mengetik ke dalam bidang atau memilih tombol atau menu tarik-turun, tergantung pada jenis bidang. Menekan "Tab" akan memindahkan kursor dari satu bidang ke bidang lainnya. Formulir datar tidak berisi bidang interaktif. Jika Anda memiliki Adobe Acrobat versi lengkap, Anda dapat mengisi formulir menggunakan alat Mesin Ketik, yang cukup mengetik teks di mana pun Anda memasukkan kursor. Namun Acrobat adalah program berbayar dan bukan sesuatu yang dapat diakses oleh semua orang. Alternatifnya adalah layanan online, seperti PDFescape, yang memungkinkan Anda mengunggah formulir, mengisinya, dan menyimpannya.
Langkah 4
Simpan PDF yang sudah diisi di komputer Anda. Anda akan ingin menyimpannya di lokasi yang dapat Anda temukan dengan mudah--saat Anda mengunduh PDF, itu mungkin telah disimpan ke folder "unduh" default komputer Anda, dan jika Anda tidak yakin di mana folder ini, Anda mungkin kesulitan menemukannya dia. Simpan PDF ke desktop atau folder "dokumen" Anda untuk mempermudah.
Langkah 5
Buka program email Anda. Tulis email baru ke pengirim, atau cukup "Balas". Lampirkan PDF yang sudah diisi ke email Anda dan tekan "Kirim."
Tip
Beberapa formulir akan menyertakan tombol "Kirim" yang diaktifkan oleh pembuatnya, yang secara otomatis akan mengembalikan formulir saat diklik.
