Buka dokumen Microsoft Word Anda dan pindai setiap halaman untuk mencari singkatan yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar. Klik dua kali atau klik dan seret kata atau frasa yang merupakan singkatan penting, pilih dalam teks.
Tekan "Shift-Alt-X," atau alihkan ke tab "Referensi" pada pita Microsoft Word dan klik item "Tandai Entri" di bagian "Indeks", untuk membuat entri indeks berdasarkan pilihan teks Anda. Di kotak dialog Tandai Entri Indeks, klik tombol "Tandai" untuk menambahkan istilah yang Anda pilih. Tindakan menandai entri indeks menyisipkan kode tersembunyi ke dalam dokumen Anda untuk mengidentifikasi pilihan. Lanjutkan proses Tandai Entri untuk menandai setiap istilah yang memenuhi syarat untuk daftar Anda sebagai tambahan untuk Indeks.
Tekan "Ctrl-End" untuk menavigasi ke akhir dokumen Anda. Tekan "Enter" untuk menambahkan baris kosong setelah teks Anda selesai. Klik item "Sisipkan Indeks" di bagian Indeks tab Referensi untuk membuka kotak dialog Indeks. Klik tombol "OK" tanpa mengubah pengaturan indeks default.
Pilih teks indeks. Tekan "Ctrl-C" untuk menyalinnya ke clipboard. Tekan "Ctrl-Alt-V," atau alihkan ke tab Beranda pada pita Microsoft Word dan klik panah item "Tempel" grup Clipboard, untuk mengakses opsi "Tempel Spesial". Pilih "Teks Tidak Diformat" sebagai mode tempel. Pilih teks yang Anda tempel dan salin kembali ke papan klip.
Buat dokumen Microsoft Word baru dan rekatkan teks indeks yang disalin ke dalamnya. Gulir teks dan temukan entri indeks dengan nomor halaman tertinggi setelahnya. Hitung jumlah digit pada nomor halaman.
Tekan "Ctrl-H" untuk mengakses Temukan dan Ganti. Ketik koma diikuti dengan spasi ke dalam kotak "Temukan Apa". Setelah spasi, ketik kombinasi "^#," tanpa tanda baca, sekali untuk setiap digit nomor halaman tertinggi dalam daftar. Misalnya, jika entri terakhir muncul di halaman 53 dokumen master Word Anda, ketik "^#^#" tanpa tanda kutip.
Klik tombol "Ganti Semua" untuk menghapus semua nomor halaman indeks tertinggi. Hapus "^#" terakhir dari teks Temukan Anda dan klik tombol "Ganti Semua" lagi untuk menghapus rangkaian angka berikutnya. Lanjutkan menyingkat teks Temukan dan ganti penanda nomor halaman indeks hingga Anda menghapus semuanya.
Tekan "Ctrl-C" untuk menyalin teks indeks yang diedit ke clipboard. Rekatkan teks kembali ke dokumen Word master Anda.
Buat dokumen Microsoft Word baru untuk menghapus nomor halaman dari teks yang Anda buat sebagai indeks, sehingga Anda dapat menggunakan fungsi Hapus Semua untuk menghilangkan angka. Jika Anda melakukan fungsi ini dalam file Word yang berisi teks lain, Anda menghapus konten numerik apa pun darinya.
Jika dokumen Microsoft Word Anda sudah berisi indeks, buat salinan dokumen dan hapus entri indeks yang ada dari file duplikat. Untuk menemukan dan menghapus penanda indeks, alihkan ke tab "Beranda" pada pita Word, cari grup "Paragraf" dan klik item "Tampilkan/Sembunyikan Tanda Pengeditan". Pilih setiap entri indeks, termasuk kurung kurawal yang mengelilinginya, dan hapus dari salinan dokumen. Setelah Anda menghapus entri indeks asli, Anda dapat memasukkan entri Anda sendiri untuk menandai singkatannya.
Alih-alih menggunakan perintah "Tempel Spesial" untuk memasukkan konten indeks ke dalam file Word Anda sebagai teks biasa, Anda dapat meluncurkan a aplikasi pengeditan teks seperti Notepad, buka dokumen baru dan tempel teks indeks yang Anda salin dari Word ke dalam dokumen jendela. Pilih teks yang Anda tempel, salin kembali ke clipboard, kembali ke Word dan tempel teks ke dalam dokumen Anda. Proses tempel/salin ulang ini menangkap teks entri dan memutus tautannya ke konten berkode dari indeks Word.
Klik tombol "Lainnya" di fungsi Ganti untuk mengakses tombol "Khusus", yang memberi Anda akses ke kode yang menemukan karakter dan urutan khusus dalam teks Anda, termasuk kode yang menemukan apa pun angka. Pilihan kode ini memasukkan "^#" di bidang Temukan.
Jika Anda menyalin teks indeks dari dokumen Word dan menempelkannya ke file Word lain, Anda akan melihat pesan "Tidak ada entri indeks yang ditemukan." Itu karena teks indeks terhubung langsung dengan dokumen. Teks kodenya tidak akan diterjemahkan ke dokumen Word lain karena Word mengaitkan kontennya hanya dengan file tempat Anda membuatnya.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Word 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
