Mengonversi file TXT menjadi file CSV tidak harus menjadi proses yang sulit.
Kredit Gambar: Gambar Pahlawan/Gambar Pahlawan/GettyImages
Bagi banyak profesional yang bekerja, kemampuan untuk dengan cepat mengkonversi antara berbagai jenis dokumen dan format data sangat penting. Baik Anda berbagi file dengan supervisor atau berkolaborasi dalam konten dengan tim jarak jauh, memahami cara mengubah file TXT menjadi file CSV pasti akan menghemat waktu dan energi Anda jangka panjang.
Tip
Mengonversi file TXT menjadi file CSV tidak harus menjadi proses yang sulit. Anda dapat menggunakan paket perangkat lunak populer seperti Microsoft Excel untuk memformat file teks Anda dan kemudian dengan cepat mengubahnya menjadi format file CSV.
Dasar-dasar Konversi Teks ke CSV
Untuk memahami bagaimana proses konversi ini bekerja, pertama-tama penting untuk menjelaskan secara singkat bagaimana jenis file tertentu berbeda satu sama lain. Sementara nama "Teks" tampaknya cukup jelas, format file khusus ini menunjukkan semua jenis file tertentu yang secara eksklusif berisi karakter teks dan tidak memiliki pemformatan teks tambahan atau konten media lainnya, seperti gambar-gambar. Saat file teks dibuat, file tersebut diberi akhiran file .TXT. File teks secara universal kompatibel dengan sistem operasi Windows dan Apple, menjadikannya elemen komputasi modern yang ada di mana-mana.
Video Hari Ini
Memahami File CSV
Tidak seperti file teks, format file CSV menyertakan elemen pemformatan yang lebih spesifik. CSV adalah akronim yang merupakan singkatan dari "Comma Separated Values." Meskipun file CSV pada dasarnya masih berupa file teks biasa, file ini dibedakan dari file teks standar dengan penggunaan koma yang terstruktur. Aspek unik dari file CSV ini dirancang untuk membantu memfasilitasi integrasi format ini ke dalam spreadsheet dan alat pembuatan basis data, seperti perangkat lunak Microsoft Excel yang selalu populer aplikasi. Pemisahan koma yang dimasukkan ke dalam file-file ini membantu memastikan bahwa kumpulan data yang sama dapat dengan cepat diatur dalam berbagai aplikasi perangkat lunak yang kompatibel dengan CSV sesuai kebutuhan.
Bagaimana Mengonversi TXT ke CSV
Jika Anda siap untuk memulai proses konversi, langkah pertama Anda adalah meluncurkan aplikasi perangkat lunak yang kompatibel dengan CSV, seperti Microsoft Excel yang disebutkan di atas. Setelah perangkat lunak dimuat sepenuhnya, langkah pertama Anda adalah mengimpor file teks sehingga dapat dibaca dan ditafsirkan sebagai data. Di Excel, proses ini sesederhana mengklik tab Data dan kemudian opsi Dari Teks.
Pada titik ini, Anda akan diminta untuk memilih file teks tertentu yang ingin Anda gunakan dari komputer Anda. Setelah menemukan file yang sesuai, konfirmasikan pilihan. Setelah file Anda dipilih, serangkaian perintah menu akan muncul di layar yang memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana data dalam file teks Anda harus disajikan. Ini termasuk opsi untuk menyesuaikan dan membuat garis putus, serta rasio lebar. Setelah Anda menyesuaikan dokumen Anda sesuai keinginan Anda, Anda dapat menekan tombol "OK" untuk menyelesaikan pilihan Anda.
Pada titik ini, file teks Anda harus diformat dengan benar ke dalam berbagai baris dan sel yang diperlukan untuk memastikan kompatibilitas penuh dengan format CSV. Sekarang, Anda dapat memilih fungsi "Save As" di perangkat lunak Anda dan memilih format file CSV. Setelah ini selesai, file teks Anda akan sepenuhnya dikonversi ke dalam format CSV seperti yang direncanakan.
Memecahkan Masalah Teks ke Masalah CSV
Jika Anda masih tidak dapat membuat file CSV yang secara akurat mencerminkan keinginan Anda data yang akan diatur, Anda dapat mengambil manfaat dari berkonsultasi dengan dokumentasi dukungan yang disertakan dengan Anda perangkat lunak. Microsoft dan produk office suite populer lainnya berisi dukungan online ekstensif yang akan memastikan bahwa Anda dapat menemukan masalah dan menyelesaikannya secara efektif.
