Microsoft Sharepoint adalah program yang berguna untuk berbagi dan melihat file dalam pengaturan tim.
Kredit Gambar: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint adalah program yang berguna untuk berbagi dan melihat file dalam pengaturan tim. Ini memungkinkan kontrol pengeditan yang disesuaikan dan kemampuan untuk bekerja melalui proyek sebagai grup tanpa mendorong dokumen bolak-balik melalui email. Anda dapat dengan mudah memetakan atau menambahkan situs Sharepoint ke File Explorer menggunakan beberapa langkah sederhana.
Menggunakan File Explorer
File Explorer memudahkan untuk mengelola file dan folder yang digunakan di Sharepoint. Anda cukup menyalin dan menempel atau menarik dan melepas file dan folder ini dalam pengaturan File Explorer daripada bekerja melalui pengaturan Sharepoint. Prosesnya disederhanakan dan lebih mudah untuk dikelola dan digunakan.
Video Hari Ini
Saat menggunakan File Explorer, Anda pada dasarnya bekerja dengan file dan folder individual daripada memetakan seluruh situs Sharepoint. Untuk mengelola file dengan cara ini, Anda akan menggunakan perintah Buka di Explorer untuk melihat file di lingkungan file explorer Windows. Untuk file individual, bagaimanapun, File Explorer sedang kurang dimanfaatkan dan memperluas ke sistem pemetaan penuh akan mengintegrasikan semuanya ke dalam satu tempat.
Petakan ke Windows Explorer
Daripada menggunakan File Explorer untuk file dan folder individual, memetakan seluruh situs ke File Explorer pengaturan akan membawa semuanya ke arena yang sama dan menciptakan beberapa efisiensi serius melalui Sharepoint Anda program.
Buka Internet Explorer dan masuk ke situs Sharepoint untuk membuka program. Pastikan Anda masuk ke Microsoft Office dan Sharepoint untuk melanjutkan pemetaan. Akses pustaka dokumen dan pilih seluruh pustaka untuk memetakan semuanya atau folder tertentu untuk kebutuhan pemetaan yang lebih spesifik.
Klik Perpustakaan diikuti oleh folder dan pilih Buka dengan Explorer untuk membukanya di dalam File Explorer. Sekarang, salin alamat folder dan klik kanan untuk membuat daftar opsi. Pilih PC ini dan Peta Jaringan Drive untuk memulai proses pemetaan. Terakhir, klik Hubungkan ke situs web yang dapat menyimpan dokumen dan gambar Anda dan pilih Oke untuk memetakan folder Sharepoint di File Explorer.
Anda dapat menyesuaikan pemetaan untuk seluruh situs Sharepoint atau folder individual. Saat melakukan seluruh situs, Anda memetakan Sharepoint sebagai Drive Jaringan yang merupakan cara yang sangat efektif untuk mengelola grup folder.
Petakan sebagai Drive Jaringan
Memetakan pustaka dokumen sebagai drive jaringan menciptakan tingkat kenyamanan yang sangat tinggi. Anda pada dasarnya dapat menggunakan pustaka dokumen seperti drive apa pun dan memindahkan, mengedit, atau menyesuaikan file dan folder sesuai keinginan. Jalankan proses ini dengan membuka pustaka dokumen dan menyalin URL yang terkait dengan pustaka.
Selanjutnya, cari pengaturan jaringan di Windows Explorer dan klik kanan untuk membuat daftar drop-down. Pilih Peta Jaringan Drive untuk membuka kotak dialog tempat Anda akan membuat pengaturan pemetaan. Di dalam kotak dialog, pilih tautan teks berlabel Hubungkan ke situs web yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan dokumen atau gambar Anda dan kotak dialog sekunder akan terbuka. Klik Berikutnya untuk mencapai Tambahkan Jaringan halaman dan rekatkan URL perpustakaan di kotak di halaman ini.
Sekarang URL ditempatkan di lokasi yang benar tetapi memerlukan pengeditan format cepat. Hapus HTTP: bagian dan meninggalkan // tanda di garis depan URL ini. Terakhir, beri nama jaringan dan klik OK untuk membuat sistem pemetaan baru. Sekarang Anda cukup menggunakan pustaka dokumen seperti drive jaringan. Bagi banyak pengguna, metode ini lebih disukai untuk menambahkan situs Sharepoint ke metodologi File Explorer.
