OneNote adalah program pembuatan catatan yang kuat yang dapat digunakan dalam beberapa cara berbeda. Sebagai lemari arsip digital, dapat menyimpan dokumen penting seperti salinan kontrak, informasi perbankan dan investasi, dan salinan akta kelahiran atau SIM. Sebagai pengelola informasi pribadi, ia dapat menyimpan kata sandi, informasi rekening bank, nomor kartu kredit, alamat, dan nomor telepon. Sebagai alat pencatat, bahkan bisa menjadi jurnal pribadi, buku harapan, atau novel laris yang sedang dibuat.
Setelah Anda mulai menyadari kenyamanan dan kekuatan yang disediakan OneNote untuk menyimpan dan mengelola informasi pribadi dan profesional, Anda menemukan diri Anda memasukkan semua jenis informasi sensitif ke dalamnya. Menjaga keamanan informasi pribadi dan sensitif ini sangat penting untuk dapat memercayai sistem, jadi Anda mungkin akan segera menyadari bahwa Anda ingin menyembunyikan catatan atau bagian catatan di dalam OneNote untuk berjaga-jaga jika komputer Anda hilang atau dicuri.
Video Hari Ini
OneNote tidak "menyembunyikan" catatan dalam arti bahwa catatan itu tidak terlihat; itu menyembunyikannya di balik kata sandi dan enkripsi sebagai gantinya.
Langkah 1
Buka OneNote, lalu pilih buku catatan yang berisi informasi yang ingin Anda sembunyikan.
Langkah 2
Klik tab bagian yang ingin Anda tambahi kata sandi. Bagian memiliki beberapa halaman dan sub-halaman, sehingga Anda dapat memiliki tab "Kata Sandi" yang berisi banyak catatan dengan kata sandi untuk banyak hal.
Langkah 3
Klik kanan tab bagian dan pilih "Lindungi Bagian ini dengan Kata Sandi..." Opsi ini juga dapat diakses dengan mengklik menu "File" di bagian atas layar OneNote Anda.
Langkah 4
Klik tombol "Set Password..." di panel yang terbuka di sisi kanan layar Anda.
Langkah 5
Ketikkan kata sandi Anda ke dalam kotak "Masukkan Kata Sandi", lalu ketikkan lagi ke dalam kotak "Konfirmasi Kata Sandi". Kata sandi peka huruf besar/kecil, jadi pastikan untuk mengetiknya sama persis di kedua kali, lalu klik tombol "OK".
Langkah 6
Beri tahu OneNote seberapa aman Anda menginginkan bagian bersandi dengan menyetel preferensi. Klik menu "Alat" di bagian atas layar dan pilih "Opsi..."
Langkah 7
Pilih "Kata Sandi" di sisi kiri, dan buat penyesuaian pada pengaturan di sebelah kanan. Anda dapat membuatnya tetap membuka kunci bagian untuk jangka waktu tertentu, menguncinya secara otomatis saat Anda pergi ke a bagian atau buku catatan yang berbeda, dan izinkan atau larang add-in untuk mengakses area yang dilindungi kata sandi saat Anda memilikinya tidak terkunci. Setelah Anda menyesuaikan pengaturan, klik tombol "OK", lalu mulai ulang OneNote.
Tip
Buat kata sandi yang kuat dan aman dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka, huruf besar dan kecil, dan buat kata sandi setidaknya delapan karakter.
Menempatkan kata sandi pada catatan OneNote dan bagian halaman akan mengenkripsi file di dalam bagian itu. Jadi, bahkan jika file disalin ke komputer lain, kata sandi tetap dibawa dan file Anda tetap terlindungi.
