Pilih kata atau frasa untuk ditambahkan ke indeks dan klik "Tandai Entri" di grup Indeks pada tab Referensi. Membuat indeks lengkap dokumen memerlukan penandaan entri untuk setiap kata yang ingin Anda indeks, jadi sebagai jalan pintas untuk meluncurkan dialog Tandai Entri Indeks, pilih kata dan tekan "Alt-Shift-X."
Edit bidang "Entri utama" untuk mengubah tampilan entri dalam indeks, jika perlu. Untuk entri indeks reguler, biarkan semua pengaturan lain pada default dan tekan "Tandai" atau "Tandai Semua." Memilih "Tandai Semua" mencari seluruh dokumen untuk kata yang dipilih dan menambahkan setiap contoh -- hingga satu kali per paragraf -- ke indeks menggunakan yang sama pemformatan.
Pilih kata atau frasa berikutnya tanpa menutup jendela Mark Index Entry. Klik kembali pada jendela Tandai Entri Indeks untuk memperbarui bidang Entri Utama dengan teks baru. Untuk menambahkan subentri ke indeks, ubah Entri Utama ke kategori umum yang Anda pilih, dan masukkan subentri di kotak Subentri. Tekan "Tandai" atau "Tandai Semua." Ulangi proses untuk setiap item untuk indeks.
Gulir ke bagian bawah dokumen Anda dan buat baris, bagian, atau jeda halaman baru dan letakkan kursor di tempat Anda ingin indeks muncul. Tekan "Sisipkan Indeks" pada tab Referensi.
Ubah opsi apa pun untuk pemformatan indeks, seperti jumlah kolom atau perataan nomor halaman, dan tekan "OK" untuk menyisipkan indeks.
Setelah membuat indeks, jangan ubah konten indeks secara langsung, karena Word akan menghapus perubahan ini saat berikutnya Anda memperbarui indeks. Untuk menambah indeks yang ada, tandai kata atau frasa baru, pilih teks indeks dan tekan "Perbarui Indeks" pada tab Referensi.
Untuk mengubah bagaimana sebuah kata muncul dalam indeks setelah menandainya, edit teks dalam tanda kutip di dalam kurung entri indeks yang mengikuti kata tersebut. Untuk menghapus kata seluruhnya, hapus data dalam kurung setelah kata. Setelah itu, pilih indeks dan tekan "Perbarui Indeks."
Pilih "Referensi silang" pada jendela Tandai Entri Indeks dan isi entri indeks utama setelah kata "Lihat" untuk mengarahkan pembaca dari satu istilah ke istilah lainnya.
Untuk menampilkan rentang halaman untuk satu entri indeks, pilih frasa yang membentang di seluruh halaman dan tekan "Bookmark" pada tab Sisipkan. Masukkan nama apa pun untuk bookmark dan tekan "Tambah." Saat Anda menandai entri untuk indeks, pilih "Rentang Halaman" dan pilih bookmark yang Anda buat.
Menandai entri indeks secara otomatis mengaktifkan tanda pemformatan. Untuk menyembunyikan sementara tanda ini agar lebih mudah dibaca, klik simbol paragraf pada tab Beranda.
